Job Title:  Finance Analyst

Job Number:  15220

British American Tobacco (www.bat.com) is a market leading, global organisation with a long, established history and a bright and dynamic future. Thanks to our people we have continued to deliver growth and exceed expectations in an increasingly complex and challenging marketplace.

Our aim is to become the leading tobacco company in each of our markets by providing excellent products with confidence and responsibility expected of global consumer

Account Admin Staff

 

TUGAS POKOK

 

Melaksanakan dan memastikan kebenaran dan kelengkapan semua transaksi operasi Sales termasuk kegiatan administrasi sesuai dengan Standar Prosedur Operasi (SOP) perusahaan. Membantu AAO dalam melaksanakan audit, mengatur kredit, dan mengawasi hal-hal administrasi dan finansial.

 

TANGGUNG JAWAB UTAMA

 

1.    Mengawasi dan memastikan kebenaran semua transaksi operasi sales termasuk kegiatan promosi sesuai dengan Standar Prosedur     Operasi (SOP) perusahaan.

2.    Mengawasi dan memastikan kebenaran administrasi finansial pendapatan sales, biaya operasi dan pengiriman uang sales dilaksanakan sesuai dengan dengan Standar Prosedur Operasi (SOP) perusahaan.

3.    Mengawasi dan memastikan kebenaran biaya administrasi terhadap operasi sales rutin sesuai dengan Standar Prosedur Operasi (SOP) perusahaan.

4.    Melaksanakan penyelesaian administrasi harian dan memastikan semua data tagihan dan penerimaan diproses sesuai dengan Standar Prosedur Operasi (SOP) perusahaan.

5.    Verifikasi dan mengetahui semua kegiatan harian Salesman dan penerimaan Sales.

6.    Membuat penyesuaian atas sistem berdasarkan kebutuhan bisnis setelah disetujui oleh AAO.

7.    Membuat jadual report dan rekonsiliasi yang akurat dan tepat waktu.

8.    Membantu tim sales dalam menjaga PDA dan Bosnet secara rutin.

9.    Menyiapkan neraca saldo piutang pelanggan dilaporkan sebagai informasi untuk analisa batasan kredit pelanggan dan membantu AAO di dalam mengatur pengawasan kredit.

10. Membantu dan menyarankan tim sales apabila terdapat masalah yang berkaitan dengan operasi sales atas PDA, Bosnet dan SAP.

11. Melaporkan dan menindaklanjuti ke user terkait terhadap segala masalah yang terjadi atas PDA, Bosnet dan SAP .

12.  Melaksanakan perhitungan stok fisik (opname) di gudang dan unit salesman sesuai dengan peraturan dan waktu yang ditentukan oleh AAO.

13. Membantu AAO di dalam menjaga gedung kantor dan keamanan aset perusahaan.

14. Melaksanakan semua tugas yang dibutuhkan oleh perusahaan.

 

HUBUNGAN KERJA

Internal

                            Area Sales Manager

                            Sales Officer & Salesman

                            Promotion Officer & Promo Representative

                            AAO, Cashier, Head of Warehouse, Security

Eksternal

Banks, Tax, Vendors (Pick up services,  Facility Management company)

 

KRITERIA KESUKSESAN

 

1.    Verifikasi akurasi terhadap penerimaan dan tagihan.

2.    Membantu AAO untuk memastikan proses inti dan prosedur dipatuhi, terutama sales, penerimaan dan stok.

3.    Memastikan pengawasan kredit secara tepat di tempat.

4.    Bekerjasama dengan pihak terkait baik internal dan eksternal untuk memastikan operasi ASMO berjalan lancar.

 

 

JOB REQUIREMENT

 

1.    Pendidikan Minimum D3/SI Ekonomi

2.    Pengalaman Kerja Minimal 2 Tahun di Administrasi Keuangan

3.    Mahir menggunakan Microsoft Excel, (Pivot, Vlookup, dll), Windows, Power Point.

4.    Bahasa Inggris aktif.

If you have the talent and motivation to help us succeed you’ll find we are equally committed to helping you reach your full potential too


Job Segment: Financial, ERP, Warehouse, Financial Analyst, SAP, Finance, Technology, Manufacturing

Apply now »
Find similar jobs: