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Job Title:  Asistente Administrativo de Legal

Job Number:  35576

BAT está evolucionando a un ritmo - como ninguna otra organización.

Para lograr la ambición que nos hemos propuesto, buscamos compañeros que estén dispuestos a vivir nuestro espíritu todos los días. ¡Ven y sé parte de este viaje!

 

BAT MEXICO ESTÁ BUSCANDO UN ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE LEGAL

NIVEL DE SENIORIDAD: Profesional

FUNCIÓN Legal & External Affairs

UBICACIÓN: Ciudad de Mexixo

 

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

 

Esta persona será responsable por generar apoyo administrativo en el departamento de Legal & External Affairs (LEX) en diferentes actividades y en la coordinación de viajes, atenciones a visitantes, eventos especiales, entre otras actividades relacionadas al cargo.

Asistir al Director de LEX en la atención y administración de los procesos como relaciones de gastos, organización de eventos, organización de documentos, atención a proveedores y visitantes, entre otras.

 

PRINCIPALS RESPONSABILIDADES

 

  • Coordinar eventos especiales de la Gerencia de LEX.
  • Coordinar y programar el uso Sala de Reuniones.
  • Dar seguimiento a minuta en las reuniones gerenciales de LEX.
  • Elaborar las requisiciones de compra en SAP y control del uso adecuado de materiales de oficina y papelería.
  • Coordinar la estadía, logística de transporte, atenciones, etc para que el Gerente de LEX viaje al exterior.
  • Apoyo en seguimiento y firma de contratos. Enlace entre departamentos, compras y stakeholders para proceso de contratos de la compañía.
  • Políticas de viaje (gestionar compras de boletos aéreos, respetando y optimizando el cumplimiento de dichas políticas).
  • Manejo de Contratos (Registro de contratos con los soportes requeridos al programa asignado, gestionar modificaciones o cambios cuando sean pertinentes de tal manera que no comprometan los intereses de la Unidad de Negocio).
  • Apoyo administrativo en general a todo el equipo de Legal, Seguridad, Comunicaciones, etc.

 

PODRÍA SER ESTE SU FUTURO PUESTO?

 

¿Crees poder con este reto?

 

 

EXPERIENCIA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESSENCIALES

 

  • Estudios Universitarios en Administración o Derecho.
  • Experiencia de 3 años+ en labores de tipo administrativo y legal.
  • Dominio del inglés hablado y escrito.
  • Dominio de computación (Word, Excel, Power Point, etc)
  • Organización y disciplina
  • Prontitud en la resolución de problemas/ tareas encomendadas
  • Alto grado de confidencialidad y ética.
  • Excelentes relaciones interpersonales.

 

NOSOTROS SOMOS BAT

En BAT estamos comprometidos con nuestro propósito de crear un futuro mejor. Esto es lo que impulsa a nuestra gente y nuestra pasión por la innovación. Ve lo que es posible para ti en BAT.

  • Uno de los Top Employers Globales con 53.000 empleados BAT en más de 180 países
  • Marcas vendidas en más de 200 mercados, producidas en 44 fábricas, en 42 países
  • Tech Hubs recientemente establecidos desarrollando capacidades de clase mundial para la innovación en 4 ubicaciones estratégicas
  • Líder de diversidad en el Financial Times y ganador de las mejores prácticas del Día Internacional de la Mujer
  • Ganador del Seal Award - una de las 50 empresas más sostenibles

 

PERTENECER, LOGRAR, JUNTOS

La colaboración, la diversidad y el trabajo en equipo son la base de todo lo que hacemos aquí en BAT. Sabemos que colaborar con compañeros con diferentes histórias y experiéncias es lo que nos hace más fuertes y mejor preparados para cumplir con nuestros objetivos de negócio. ¡Ven y trae su diferencia!

 


Job Segment: ERP, SAP, Law, Technology, Legal

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