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Job Title:  Senior Manager, Health & Safety and Business Continuity/Gestionnaire EHS,Continuité des Affaires

Job Number:  26447

Country: Canada
Location:
Montreal
Function: Marketing & Sales
Level: Experienced Professional
Appointment Type: Permanent

 

 

The purpose of the  EH&S Manager role is to drive the implementation of the Environmental Health & Safety strategy, policies and standards across the geography and provide thought leadership, counsel, advice and support to end markets line managers, that enables the seamless execution of our environmental sustainability, in order to ensure that BAT Group protects its corporate reputation, license to operate, and our access to resources, and while remaining aligned to our regional and global EH&S processes while ensuring Business Continuity plans are clearly defined and embedded within in each function.

 

The EH&S Manager is also jointly responsible for building robust functional capability, knowledge and skills within the EH&S function in order to support to delivery of the group strategy and enable the business to remain competitive and profitable, sustainably.

 

 

Additionally, the EH&S Manager provides the thought leadership and is accountable for:

 

•   Proactively Engaging Stakeholders and ensuring that the environmental sustainability strategy and subsequent agenda is relevant and meaningful for our portfolio, our consumers and is understood and adopted by internal stakeholders.
•   Engaging and Inspiring the Organization by influencing and enrolling the organization to consistently choose to adopt safe behaviors/mindset and best practices as a matter of course, thereby promoting and embedding company environmentally sustainable best practices and accepting the individual responsibility for acting safely at all times; and leveraging insights from the reporting and or data analysis that drive sustained improvements in performance.
•   Driving Innovation and Change by executing and implementing the targeted programmed for continuous and sustainable improvement and identifying opportunities for A Better Tomorrow.
•   Leverages Risk and Opportunities by identifying, appraising and implementing effective mitigation against business risks that threaten to adversely impact the risk profile, and ensuring that our employees, customers and consumers considerations are understood and factored into any proposed approach to address issues.

 

 

Key Accountabilities:


•   Contribute to the development of the EH&S (including sustainability management) policies, strategies and standards to drive full compliance of BAT.
•   Deliver and supports the leading edge EH&S developments/programs that contribute to sustainable competitive advantage across the area and at a BAT end market level.
•   Identify and evaluate all existing and potential threats to BAT Canada arising from environmental impacts and health & safety risks, inform and recommend actions to the CLT(Canadian Leadership Team) via the EHS Steering Committee.
•   Make and/or advise on commercial decisions that impact positively on both short- and medium-term bottom line results taking into consideration the consumers/customers/ suppliers/ stakeholders. 
•   Manage the collection, validation and delivery of accurate and relevant EH&S Reports in service of driving greater performance and input into corporate requirements including employees’ driving safety certification.
•   Manage the periodic inspection in all BAT Distribution Centers across Canada, to physically gauge and identify problem areas/poor practices, in order to prepare audit recommendations and ensure fully and timely implementation of corrective actions.
•   Identify and exploit opportunities for environmental synergy & innovation in pursuit of business performance / goal delivery of our corporate strategy including the portfolio sustainability agenda.
•   Ensure the leadership of the Business Continuity cross-functional Structure (Crisis Management Team, Incident Management Team & Emergency Response Team) in order to ensure that BAT Canada is adequately prepared to reduce the likelihood or impact of a business disruption and to respond and manage incidents while continuing to operate.
•   Organize and lead meetings with upper management to ensure proper governance is assured to the Business Continuity Management Program development and maintenance (within BAT Canada or with business partners), review progress regularly and ensure improvements are implemented including appointed individuals fulfilling their responsibilities.
•   Ensure the appropriate EH&S processes and systems are effective, transparent and regularly reviewed and set of key EH&S KPIs is established, monitored and relevant actions are taken to minimize business exposure to risks.
•   Comprehensively understand the business context, including the commercial and provincial OHSA requirements to take drive EH&S agenda for Canada and take the appropriate approach to deliver our ISO Certification.
•   Case Manager for all WSIB/ WCB cases, including the communication with all parties (employees, HR, management, government agencies).
•   Help promote wellness initiatives on a national level through the delivery of ergonomics training and providing workstation ergonomic assessments (where applicable).
•   Ensure that complete, accurate and fully referenced records including all licenses, permits, inventories, measurement and data in EH&S are kept and maintained in accord with group requirements.
•   Ensures all EH&S accidents and serious incidents are investigated to ensure that root-cause analysis is appropriately conducted, and corrective actions address the causes.
•   EH&S thought leadership, know-how and consulting expertise provided to business stakeholders, managers and employees, including the integration of new employees.
•   Provide high commitment to coach regional EHS representatives (in Ontario & Alberta) to ensure provincial OHSA requirements are met while developing their EH&S capabilities.
•   Actively participates in EH&S associations, conferences to promote BAT position and get insight into latest trends in the industry.
•   Participate in external political and trade association forums and to deal with public bodies and regulators when called upon to do so.
•   Manage the National Car Fleet contract, vendor and processes.

 

 Key Success Factors:


•    The successful delivery of the overall EH&S strategy within the area, resulting in improved EH&S corporate performance; portfolio sustainability agenda commitments being met; corporate reputation is maintained or increased and our access to resources to sustain our business are secured.
•    Delivery of the tools that enable and facilitate the business to effectively consider any impacts of taking a longer-term end to end view. 
•    The ability to take informed decisions that will benefit performance, based on a holistic balance of Closing the Gap to Zero and reduce our overall Carbone footprint for the Group
•    Up-to-date Business Continuity plans and strategies across BAT Canada and critical business partners, especially with regards to secondary supply chain
•    Ensure that adequate management is in place to prevent or respond to any significant risk to BAT Canada operations potentially resulting in a business disruption (directly to BAT or through business partners) and recommend correctives actions for CLT approval when required.
•    Effective collaboration within our organization, and across other organizations and industries to deliver EH&S and environmental sustainability.

 

Essential Requirements: 

 

•    Bachelor’s Degree in Occupational Health & Safety, Business Administration, Management, Engineering or related fields.
•    8 to 10 years of experience of relevant experience, working with SHA, CSHO (consumer goods industries is an asset).
•    Strong understanding of ISO certifications.
•    CRSP or similar designation is an asset.
•    Good knowledge of Environmental Health and Safety Legislation, practices, management systems, protocols and procedures.
•    Strong business acumen and commercial awareness.
•    Work proficient in English, French is considered an asset.
•    Experience delivering training programs and presentations.
•    Experience in Business Continuity/Risk Management.
•    Extensive experience in the areas of health and safety legislation, WHMIS requirements, first-aid and ergonomics required
•    Strong understanding of the business in order to apply change management and organizational design and development.
•    Experience leading wide scale and complex change over multinational geography.
•    Experience mobilizing and directing senior stakeholders to deliver major projects and program designed to improve performance and/or deliver new capabilities.
•    Experience leveraging stakeholders effective across a wide network, and excellent credibility and reputation within the business.
•    Experience implementing risk management principles and their application to the business.

 

 

Skills:


•    Good understanding of risk management principles and their application to the business in order to understand the actual EHS risk profiles of all operating companies in the region as well as the main risks that could affect the business.
•    Ability to think and operate strategically at a global and geographic level.
•    Excellent leadership and management skills; and be able to motivate, and inspire large teams (multinational, diverse ethnicity, management/non-management) which are globally dispersed.
•    Excellent interpersonal and communication skills and be able to influence senior stakeholders (both internal and external) to own and drive the implementation of EH&S strategy, and delivery of the annual plan.
•    High Level expertise in Management in order to analyze business activities and requirements in the context of a business disruption, risks to the business and to select appropriate strategies and develop adequate response plans.

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Le rôle du gestionnaire santé et sécurité et continuité des affaires  est de diriger la mise en œuvre de la stratégie, des politiques et des normes en matière de santé, de sécurité et d’environnement dans l’ensemble de la zone géographique. Il ou elle doit également assurer un leadership éclairé, et fournir des conseils, des avis et un soutien aux responsables des marchés locaux. Il ou elle rend ainsi possible l’exécution sans faille de notre viabilité environnementale. Nous souhaitons ce faisant garantir que le Groupe BAT protège sa réputation en tant qu’entreprise, sa licence d’exploitation et son accès aux ressources. En parallèle, nous souhaitons qu'il demeure aligné sur ses processus EHS régionaux et internationaux et qu'il veille à ce que des plans de continuité des affaires soient clairement définis et intégrés dans chaque fonction.

 

Le ou la gestionnaire santé & sécruité et continuité des affaires  est également conjointement responsable de la mise en place d’une capacité fonctionnelle, de connaissances et de compétences solides au sein de la fonction EHS. Il ou elle pourra ainsi soutenir la réalisation de la stratégie du Groupe. Il ou elle permettra également à l’entreprise de rester compétitive et rentable, et ce, de manière durable.

 

Responsabilités

 

Activités commerciales

 

Contribuer à l’élaboration des politiques, programmes de pointe, stratégies et normes en matière d’EHS (y compris la gestion de la durabilité) afin d’assurer la pleine conformité de BAT Canada

Repérer et évaluer toutes les menaces existantes et potentielles pour BAT Canada découlant des impacts environnementaux et des risques pour la santé et la sécurité. Informer la direction et recommander des mesures par le biais du comité directeur en matière d’EHS.

Gérer la collecte, la validation et la diffusion de rapports en matière d’EHS qui sont précis et pertinents. L'objectif est d’améliorer les rendements, et également de contribuer aux exigences de l’entreprise, notamment la certification des employés en matière de sécurité au volant et l’intégration des nouveaux employés

Gérer l’inspection périodique de tous les centres canadiens de distribution BAT, afin de repérer et d’évaluer physiquement les zones à problèmes ainsi que les mauvaises pratiques. Préparer des recommandations de vérification et assurer la mise en œuvre complète et opportune des mesures correctives.

Cerner et exploiter les possibilités de synergie et d’innovation environnementales dans la poursuite des rendements et des objectifs de notre stratégie d’entreprise, y compris le programme de développement durable du portefeuille.

Assurer la direction de la Structure interfonctionnelle de continuité des affaires (équipe de gestion de crise, équipe de gestion des incidents et équipe d’intervention d’urgence). Celle-ci travaille à garantir que BAT Canada est correctement préparée à réduire la probabilité d’une perturbation des activités. Dans la mesure où une telle perturbation survenait, cette structure travaille également à en réduire l’impact, à réagir et à gérer les incidents alors que l’entreprise continue à fonctionner.

Organiser et diriger des réunions avec la haute direction pour garantir la bonne gouvernance dans l’élaboration et l’entretien du Programme de gestion de la continuité des affaires (au sein de BAT Canada ou avec les partenaires commerciaux). Examiner régulièrement les progrès et s’assurer que les propositions d’amélioration sont mises en œuvre, et que les personnes nommées s’acquittent de leurs obligations.

Comprendre parfaitement le contexte commercial, y compris les exigences commerciales et provinciales en matière d’hygiène et de sécurité au travail. Mettre en œuvre le programme EHS pour le Canada et adopter l’approche appropriée pour obtenir notre certification ISO.

Aider à promouvoir les initiatives de bien-être au niveau national en dispensant une formation en ergonomie et en évaluant l’ergonomie des postes de travail (le cas échéant).

Veiller à ce que des dossiers complets, précis et entièrement référencés, y compris l’ensemble des licences, permis, inventaires, mesures et données en matière d’EHS, soient tenus et conservés conformément aux exigences du Groupe.

Veiller à ce que tous les accidents et incidents graves liés à l’EHS fassent l’objet d’une enquête. Garantir ainsi que l’analyse des causes profondes est effectuée de manière appropriée et que les mesures correctives s’attaquent réellement aux causes.

Participer à des forums politiques et aux activités d’associations commerciales externes. Traiter avec des organismes publics et des régulateurs sur demande.

Gérer le contrat, le fournisseur et les processus du parc automobile national.

 

Facteurs déterminants de succès

 

La mise en œuvre réussie de la stratégie EHS globale dans la zone géographique, qui se traduit par : l’amélioration des rendements de l’entreprise en matière d’EHS; le respect des engagements du programme de durabilité du portefeuille; le maintien ou l’amélioration de la réputation de l’entreprise; et un accès garanti aux ressources nécessaires à la poursuite de nos activités.

Mise à disposition des outils qui permettent et facilitent la prise en compte effective par l’entreprise des impacts éventuels d’une vision de bout en bout à plus long terme.

La capacité à prendre des décisions éclairées qui favoriseront le rendement, sur la base d’un équilibre global visant à combler l’écart vers le zéro et à réduire l’empreinte carbone globale du Groupe.

Mise à jour des plans et stratégies de continuité des affaires dans l’ensemble de BAT Canada et des partenaires commerciaux essentiels, notamment en ce qui concerne la chaîne d’approvisionnement secondaire.

 

 

Connaissances, compétences et expérience

 

Compétences:

 

La personne titulaire du poste doit être dotée de :

Une bonne compréhension des principes de gestion des risques et de leur application au sein de l’entreprise. Comprendre en outre les profils de risque EHS réels de toutes les entreprises en activité dans la région ainsi que les principaux risques qui pourraient affecter l’entreprise.

La capacité de penser et d’agir stratégiquement à un niveau global et géographique.

Excellentes compétences en matière de leadership et de gestion. La capacité de motiver et d’inspirer de grandes équipes (multinationales, d’origines ethniques diverses, de cadres et de non-cadres) qui sont dispersées dans le monde entier.

Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et capacité à influencer les principales parties prenantes (internes et externes) pour qu’elles s’approprient et dirigent la mise en œuvre de la stratégie EHS et l’exécution du plan annuel.

Connaissance pratique de la législation en matière de santé et de sécurité, des méthodes de travail sécuritaires et des meilleures pratiques.

Expertise de haut niveau en gestion afin d’analyser les activités et les besoins de l’entreprise dans le contexte d’une perturbation des affaires, ainsi que les risques auxquels l’entreprise fait face. Sélectionner les stratégies appropriées et développer des plans de réponse adéquats.

Capacité à comprendre les exigences de la certification ISO et les programmes qui permettent d’obtenir la certification.

Un sens aigu des affaires et une forte sensibilisation aux questions commerciales.

 

Expérience:

 

Le titulaire du poste doit avoir fait ses preuves dans ces domaines :

Vaste expérience de la législation en matière de santé et de sécurité, des exigences du SIMDUT, des premiers soins et de l’ergonomie exigée.

Diriger des changements complexes et à grande échelle à l’international.

Mobiliser et orienter les intervenants de haut niveau pour la réalisation de grands projets et programmes destinés à améliorer les rendements ou à offrir de nouvelles compétences.

Une solide connaissance de l’entreprise afin d’appliquer la gestion du changement, la conception et la croissance de l’organisation.

Mobiliser des intervenants efficaces à travers un large réseau, et bénéficier d’une crédibilité et d’une réputation excellentes au sein de l’entreprise.

Mise en œuvre des principes de gestion des risques et leur application au sein de l’entreprise.

Expérience dans l’organisation de programmes de formation et de présentations.

Expérience dans le domaine de la continuité des affaires et de la gestion des risques.

 

 

 

 

 

British American Tobacco is one of the world’s leading multinational companies, with brands sold in over 200 markets, made in 44 factories in 42 countries.

We are proud that we are consistently among the top 5 companies on the London Stock Exchange.

Our portfolio includes our world-famous Global Drive Brands – Dunhill, Kent, Lucky Strike, Pall Mall and Rothmans – along with many other leading international brands, such as Vogue, Peter Stuyvesant and State Express 555.

Alongside our traditional tobacco business, we are also developing products that offer consumers potentially less risky alternatives to regular cigarettes. Our Next Generation Products are already leading the way in the Industry of vapour and tobacco heating devices. We continue to develop a solid portfolio of consumer solutions which already include well known global brands like Vype, glo and Voke.

Contractual Legal Entity: Imperial Tobacco Canada (CA19)

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