ВАТ Україна–частина Групи ВАТ, яка виробляє традиційні тютюнові продукти, а також продукти нового покоління, що сфокусовані на зменшення впливу на здоров'я людей.
Наша культура базується на принципах інклюзивності та різноманітності, що робить наш колектив сильнішим і багатограннішим, що не лише збагачує нашу команду, а й відкриває нові горизонти для інновацій та співпраці. Тому, щоб досягти наших амбіцій, ми шукаємо колег, які готовіBe The Change!
ПОСАДА:Фахівець з адміністрування
ФУНКЦІЯ: Маркетинг
ЛОКАЦІЯ:Київ
Ключові завдання та очікування від цієї ролі: ми шукаємо відповідального фахівця з адміністрування для ефективної підтримки процесу документообігу підвідділів маркетингу. Основна мета — забезпечення та повна підтримка процесу адміністрування договірних документів, планування бюджету для потреб підвідділів та своєчасна обробка платіжних документів. Працівник буде надавати повну та вичерпну допомогу в повсякденній діяльності підвідділів маркетингу.
Ключові обов’язки:
- Здійснювати організацію документообігу відповідно до Політики з управління документами компанії та іншими діючими політиками компанії.
- Здійснювати адміністрування роботи з підрядниками (створення нових підрядників у внутрішній системі, створення замовлень на оплату для підрядників, підтримувати актуальність даних про підрядника в разі змін тощо)
- Здійснювати перевірку ризиків діяльності з підрядниками.
- Здійснювати адміністративний супровід процесу укладання договорів у разі запиту колег відділу.
- За необхідності організовувати належний документообіг із підрядниками, які надають послуги відділу.
- Замовляти послуги перекладу документів.
- Здійснювати відправку та отримання кореспонденції.
- Перевіряти та обробляти пакети платіжних документів на коректність і відповідність вимогам бухгалтерії та юридичного відділу.
- Перевірка статусу підписання договорів
- Оформлювати довіреності та кваліфікаційні електронні підписи для менеджерів відділу, контролювати терміни їх дії та вчасно оновлювати.
- Організовувати відкриття/редагування доступів до робочих систем для нових/існуючих співробітників відділу.
- Здійснювати інформування співробітників відділу про важливі події/заходи в компанії, оновлення/зміни у робочих процесах тощо.
- Виконувати додаткові завдання, які виникають у менеджерів/начальника відділу.
- Підтримувати ефективну комунікацію зі колегами із відділу, підрядниками та іншими відділами.
Ключові вимоги:
- Вища освіта у напрямах адміністрування, менеджменту, суміжних напрямах.
- Комунікаційні навички та навички ведення переговорів з клієнтами.
- Організаційні та аналітичні навички, а також навички планування
- Знання програм MS Office на рівні впевненого користувача (Excel, Word, PowerPoint)
- Знання SAP та COUPA (бажано)
- Здатність швидко вчитись та адаптуватись
- Англійська мова – рівень середній або вище
Що ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом;
- регулярний перегляд зарплатиз щорічними бонусами;
- медичне страхування та страхування життя– ваша безпека в пріоритеті;
- компенсація харчуваннядля підтримки вашого здоров'я;
- компенсація проживаннядля працівників з інших міст;
- гнучкий графік роботи для підтримки балансу між роботою та особистим життям;
- навчання та розвиток-можливості зростати разом з нами;
- програми добробутудля фізичного і ментального здоров’я;
- знижки від партнерів-вигідні пропозиції для вашого дозвілля;
- міжнародний досвід- працюйте з професіоналами з усього світу
ЧОМУ ВАТ УКРАЇНА
ВАТ Україна протягом багатьох років поспіль отримує сертифікацію Top Employers Institute як найкращого роботодавця України та Європи, що підтверджує високі стандарти до умов праці.
Це Компанія рівних можливостей, де успіх починається з людей. Ми відкриті до співпраці з усіма, незалежно від соціального статусу, фізичних можливостей або життєвого досвіду.
ВАТ Україна – це більше ніж робота, це можливість створити Краще Майбутнє (A Better Tomorrow™).
Станьте частиною нашої команди вже сьогодні. Зробіть перший крок – надішліть резюме!
