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Person arbeitet auf einem Laptop in einem Buero mit farbigen Panelfen und dem Text 'WIR SIND BAT' im Hintergrund.

Compliance Analyst - QA

Kuala Lumpur, Malaysia

Vertragsart Permanent
Karrierestufe Experienced Professional
Funktionen Digital Business Solutions
Gehaltsspanne Competitive salary
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Warum digitale Geschäftslösungen? Overview

Warum digitale Geschäftslösungen?

Für unser Team haben immer die Konsument*innen Priorität. Unsere Mission: „A Better Tomorrow™“. Unser integriertes Team konzentriert sich auf kommerziellen Wert, Verbrauchererfahrung, digitales Wachstum und Geschäftslösungen. Wir revolutionieren BAT für unsere technologieaffinen Kundinnen und Kunden und beschleunigen stetig das Tempo, mit dem wir Innovation durch Technologie, digitale Lösungen, Geschäftsprozesse und Servicebereitstellung ermöglichen.

Top-Arbeitgeber 2025 Logo

Warum BAT?

Bei BAT geht es uns mehr als nur um Jobs. Wir streben sinnerfüllte Berufslaufbahnen an. Das ist einer der vielen Gründe, warum wir bereits zum achten Mal in Folge als „Global Top Employer“ ausgezeichnet wurden.

Wir glauben fest daran, dass Mitarbeiterführung nicht auf Stellenbezeichnungen beschränkt sein darf. Es ist ein Mindset. Durch unsere Fort- und Weiterbildungsprogramme entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrung ständig weiter.

Werden Sie Teil von BAT, wo Sinnerfüllung auf Chance trifft und wo Ihre berufliche Laufbahn ihren Anfang nimmt.

Tomorrow Can't Wait

Der Aufbau einer rauchfreien Welt ist kein einfaches Unterfangen. Es erfordert die kollektive Anstrengung von talentierten Personen, die alle ihre jeweils einzigartige Perspektive einbringen. Willkommen im innovativsten Kapitel der Geschichte von BAT – die Sie mitgestalten können!

Strategie und Zweck Marke und Innovation

Compliance Analyst - QA

BAT is evolving at pace - truly like no other organization.

To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our values every day. Come be a part of this journey!

BAT IS LOOKING FOR COMPLIANCE ANALYST - QA

This person will be responsible for supporting End Markets in upholding BAT’s Standards of Business Conduct by conducting Quality Assurance (QA) Reviews across key Legal Compliance areas. This includes assessing the effectiveness of compliance controls, identifying process gaps, recommending remedial and preventive actions, and supporting continuous improvement initiatives.

The role also involves leveraging data analytics tools such as Power BI, Excel, Power Apps, and Power Automate to streamline QA processes, enhance data visibility, and drive data-led insights and automation opportunities across the compliance ecosystem.

SENIORITY LEVEL: Junior Management Level

FUNCTION:DBS Legal

REPORTS TO: Compliance Specialist- AFC/CRA

SALARY RANGE: Competitive market salary + Bonus scheme + Excellent benefits

LOCATION: Selangor

WHAT YOU WILL BE ACCOUNTABLE FOR

  • Conduct Quality Assurance Reviews across compliance areas, including:
    • Third Party Anti-Financial Crime (TPAFC) risk assessments;
    • Policy Management; and
    • Gifts & Entertainment (G&E) controls.
  • Identify process or control gaps through data-driven analysis and collaborate with 1st and 2nd Line teams to validate findings and define remediation plans.
  • Develop, maintain, and enhance Power BI dashboards and Power Apps to support QA reviews and ongoing compliance monitoring activities.
  • Develop and manage general compliance topic reporting dashboards in Power BI to assist both 2nd Line of Defence (BI&C) and 1st Line of Defence teams with tracking key compliance metrics, performance trends, and issue remediation progress.
  • Support automation and process enhancement initiatives using Power Apps and Power Automate (e.g., workflow automation, form digitisation, and reporting efficiency).
  • Present QA review results and recommendations to Compliance SMEs, 1st Line teams, and BI&C management.
  • Track and monitor the implementation of remediation actions, escalating delays or non-compliance where necessary.
  • Contribute to developing and conducting training sessions or knowledge-sharing sessions on AFC, G&E, and Policy Management processes and systems.
  • Participate in system UATs and tool enhancement reviews (CRA, G&E, Policy Management, or other BI&C-related apps).
  • Collaborate with the BI&C Data & Analytics team (when required) to continuously improve compliance data models, metrics, and automation tools.

ESSENTIAL EXPERIENCE, SKILLS AND KNOWLEDGE

  • Prior experience in conducting compliance, audit, data analysis, or business control reviews in areas such as supplier/customer due diligence, KYS/KYC, AML/CTF, or other regulated environments.
  • Proven experience in data management, analytics, and dashboard reporting (Power BI, Excel, SQL, etc.).
  • Exposure to workflow automation or digital process improvement tools (e.g., Power Apps, Power Automate).
  • Experience engaging with multiple stakeholders across different regions, cultures, and functions.
  • Demonstrated ability to interpret data and translate findings into actionable business recommendations.
  • Strong communication and presentation skills, with an ability to simplify complex information.
  • Technical / Functional / Leadership Skills Required
  • Intermediate to Advanced skills in Power BI (data modelling, DAX, report building, dashboard optimisation).
  • Intermediate to Advanced skills in Excel (Macros, pivot tables, formulas, data modelling, lookups)
  • Hands-on experience with Power Apps and Power Automate for process automation and workflow creation.
  • Strong data interrogation and visualisation skills using SQL, Excel (macros, pivot tables, lookups), and PowerPoint.
  • Analytical mindset with an eye for process efficiency and control improvement.
  • Ability to deliver structured reports, dashboards, and presentations for senior stakeholders.
  • Capability to conduct training or coaching sessions for diverse audiences.
  • Strong organisational and stakeholder management skills.

WE ARE BAT

At BAT we are committed to our Purpose of creating A Better Tomorrow. This is what drives our people and our passion for innovation. See what is possible for you at BAT.

  • Global Top Employer with 53,000 BAT people across more than 180 markets
  • Brands sold in over 200 markets, made in 44 factories in 42 countries
  • Newly established Tech Hubs building world-class capabilities for innovation in 4 strategic locations
  • Diversity leader in the Financial Times and International Women’s Day Best Practice winner
  • Seal Award winner – one of 50 most sustainable companies

BELONGING, ACHIEVING, TOGETHER

Collaboration, diversity and teamwork underpin everything we do here at BAT. We know that collaborating with colleagues from different backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business.

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Werte

Bei BAT weisen unsere Werte uns den Weg zur Verwirklichung unserer Ziele. Sie dienen uns als Kompass und leiten jeden Aspekt unseres Weges hin zu „A Better Tomorrow™“. Sie definieren, wie wir Innovation angehen, wachsen und erfolgreich agieren, während wir gleichzeitig hohe Maßstäbe für individuellen Erfolg und kollektiven Fortschritt setzen. Unsere Werte sind tief verwurzelt in Integrität und Zusammenarbeit und befähigen uns, als Pioniere der Veränderung in einer Welt zu agieren, die niemals stillsteht. So würdigen wir die Tradition von BAT, während wir zuversichtlich und mutig in die Zukunft gehen.

Buntes kreisförmiges Design mit dem Text 'WE ARE REYNOLDS' in der Mitte.
  • Inklusiv
  • Das Richtige tun
  • Wir lieben unsere Konsument*innen
  • Wir wollen gewinnen
  • Empowered durch Vertrauen
  • Gemeinsam stärker
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Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand – mit BAT

Bei BAT geht es uns um mehr als nur um Jobs. Wir streben sinnerfüllte Berufslaufbahnen an.

Wir sind der Meinung, dass jeder und jede in unserem Unternehmen einen Platz hat. Egal, ob Sie auf der Suche nach Mentoring sind, Ihren Erfahrungsschatz durch internationale Tätigkeiten ausbauen möchten oder innovative Arbeitsmethoden schätzen: Wir sind da, um Ihre beruflichen Ambitionen zu beflügeln und helfen Ihnen, Ihr volles Potenzial zu entfalten.

Wir glauben an Sie. Werden Sie Teil von BAT, wo Sinnerfüllung auf Chance trifft und wo Ihre berufliche Laufbahn ihren Anfang nimmt.

Employee Image

„Als dynamisches Unternehmen spornt BAT seine Teams an, den Status-quo immer wieder zu hinterfragen, um den Weg für Verbesserung, Wachstum und Veränderung zu bereiten. In DBS befinden wir uns gerade auf einer spannenden Reise zur Optimierung und Automatisierung, und ich bin stolz, Teil dieser Transformation hin zu „A Better Tomorrow™“ zu sein.“

Leistungen

Im Kern verstehen wir, dass Ihre beste Arbeit dann entsteht, wenn Sie sich vollständig unterstützt fühlen. Unser sorgfältig gestaltetes Vergütungs- und Leistungspaket ist darauf ausgerichtet, Ihre Beiträge anzuerkennen und Ihre Wirkung zu verstärken. Wenn Sie wachsen, wachsen auch wir.

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Soziales Wohlbefinden

Wohlbefinden wächst, wenn man es teilt. Wir glauben an Zuwendungen, die ein Gefühl der Zugehörigkeit unter Kolleginnen und Kollegen vermitteln. Je mehr Zeit wir uns füreinander nehmen und miteinander teilen, was ein gutes Zusammenleben für uns bedeutet, desto näher stehen wir unseren Mitmenschen. Wir fördern positive soziale Interaktion innerhalb und außerhalb von BAT, erweitern die Zusammenarbeit und schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem sich die Beschäftigten wertgeschätzt und verbunden fühlen.

Emotionales Wohlbefinden

Eine ausgewogene Work-Life-Balance hilft beim Tanken neuer Energie und Aufbau von Resilienz. Deshalb gibt es bei uns Zuwendungen und Initiativen, die die geistige Gesundheit unserer Belegschaft unterstützen sollen. Bei BAT leben wir eine Kultur, in der wir unsere Mitarbeitenden unterstützen, um besser mit dem Alltagsdruck umzugehen und Resilienz für die schwierigen Momente im Leben aufzubauen.

Körperliches Wohlbefinden

Eine gute Gesundheit ist die Grundlage, an der sich alles andere in unserem Leben orientiert. Unsere Zuwendungen unterstützen die körperliche Gesundheit unserer Mitarbeitenden, decken im Bedarfsfall Zusatzkosten und fördern einen gesunden Lebensstil mit weniger Stress für mehr Energie und Produktivität.

Finanzielles Wohlbefinden

Geistesruhe ist unbezahlbar, sollte aber nicht die Welt kosten. Wir verfügen über Zuwendungen und Initiativen, die Ihre finanzielle Stabilität und Sicherheit unterstützen, damit Sie fundierte finanzielle Entscheidungen treffen, finanziellen Stress bewältigen und bessere kurz- und langfristige Chancen haben.

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