Job Details

«Бритіш Американ Тобакко Україна» входить до складу Групи компаній «Бритіш Американ Тобакко» - провідної міжнародної тютюнової компанії, продукція якої продається у більш ніж 200 країнах.

BAT УКРАЇНА ШУКАЄ СЕКРЕТАРЯ

ЛОКАЦІЯ: КИЇВ

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Виконувати доручення керівників та співробітників відділу корпоративних та регуляторних питань, юридичного відділу, відділу управління персоналом;
• Забезпечувати адміністрування договорів з постачальниками товарів та послуг, а також координувати розрахунки з постачальниками (створення замовлень на закупівлю, погодження рахунків та актів наданих послуг, взаємодія з бухгалтерією Компаніїтощо);
• Організовувати наради, засідання та ділові зустрічі;
• Координувати роботу з організації відряджень та інших подорожей (замовлення квитків, отримання віз та ін.) керівників та співробітників відділу корпоративних та регуляторних питань, юридичного відділу, відділу управління персоналом;
• Вести підготовчу і організаційну роботу щодо видачі довіреностей від імені Компанії, реєструвати довіреності у базі даних довіреностей.
• Складати, редагувати базову документацію, необхідну для належного функціонування вказаних відділів та Компанії в цілому.
• Виконувати інші завдання та доручення керівників та співробітників відділу корпоративних та регуляторних питань, юридичного відділу, відділу управління персоналом, що можуть бути необхідні для належного функціонування вказаних відділів та Компанії в цілому.

НЕОБХІДНИЙ ДОСВІД, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ:

• Вища освіта;
• Наявність досвіду на схожій позиції буде перевагою;
• Організаційні навички та навички планування;
• Вміння діяти гнучко згідно з обставинами;
• Знання інструментів Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• Досконале володіння українською та знання англійської мови на високому рівні.

КОМПАНІЯ ЗАБЕЗПЕЧУЄ:

• Офіційне працевлаштування і конкурентну заробітну плату;
• Бонус за результатами діяльності за рік;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Компенсацію харчування на умовах, визначених Компанією;
• Навчання та розвиток;
• Професійну та відкриту команду;
• Допомогу з переїздом для кандидатів з інших міст.

МИ БАТ

У БAT ми дотримуємося нашої мети - створити краще майбутнє. Це те, що рухає нашими людьми та наше захоплення інноваціями. Подивіться, що для вас можливо в БAT.

• Найкращий роботодавець у світі з 52 000 працівників БАТ на більш ніж 175 ринках
• Бренди, що продаються на понад 200 ринках, виготовляються на 44 фабриках у 42 країнах
• Нещодавно розроблені Tech Hubs створюють інноваційні можливості світового класу в 4 стратегічних місцях
• Лідеррізноманітностіу Financial Times тапереможці International Women’s Day Best Practice
• Переможець Seal Award - одназ 50 найбільшстабільнихкомпаній

BELONGING, ACHIEVING, TOGETHER

Співпраця, різноманітність та робота в команді лежать в основі всього, що ми робимо тут, у БАТ. Ми знаємо, що співпраця з колегами з різних країн - це те, що робить нас сильнішими та найкраще підготовленими до досягнення наших бізнес-цілей. Come bring your difference! Дізнайся більше про нас:www.bat.uawww.bat.comwww.bat-careers.com