Specjalista ds. Celno-Akcyzowych

.

NAZWA STANOWISKA:                Specjalista ds. Celno-Akcyzowych GTR

PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA:        Kierownik ds. Celno-Akcyzowych POZ

FUNKCJA:                                         Operations

PODFUNKCJA:                                Supply Chain – Customs & Excise

ZASZEREGOWANIE/ GRADE:     33       

LOKALIZACJA:                                POZ (Robakowo)

DATA:                                                 14.02.2025

CEL STANOWISKA:

Specjalista ds. Celno-Akcyzowych Robakowo zapewnia bieżącą organizację pracy w składzie podatkowym i w składzie celnym BAT Polska prowadzonym w Robakowie na rzecz BAT GTR HK. Zapewnia m. in. terminowe przygotowywanie prawidłowej dokumentacji związanej z działalnością składu podatkowego i składu celnego, magazynowaniem, przemieszczaniem i przepakowywaniem/konfekcjonowaniem towarów własności GTR HK i wykonywanie innych codziennych czynność związanych z funkcjonowaniem składu podatkowego i celnego.

WYMIARY STANOWISKA:

NIEFINANSOWE:

• Przygotowywanie dokumentacji oraz odpowiednich zgłoszeń do Urzędu Celno-Skarbowego i Urzędu Skarbowego związanych z odbiorem i wysyłką wyrobów akcyzowych (w ramach przemieszczeń krajowych, WNT, WDT, importu i eksportu z/do krajów trzecich) oraz celu rozliczenia procesu przepakowywania/konfekcjonowania towarów GTR w ramach prowadzonych przez BAT Polska składu celnego i składu podatkowego
• Koordynacja odpraw celnych importowych i eksportowych towarów i przygotowywanie niezbędnych dokumentów
• Kontrola zapasów wyrobów gotowych, kontrola zabezpieczenia akcyzowego i celnego, dokonywanie wpisów do ewidencji składu podatkowego

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

• Terminowe i bezbłędne przygotowanie odpowiednich zawiadomień, pism, rozliczeń raportów i protokołów skierowanych do właściwego Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego oraz Urzędu Skarbowego, w szczególności zawiadomień o planowanych wysyłkach, nabyciach i dostawach, procesach przepakowywania/konfekcjonowania oraz niszczeniu wyrobów akcyzowych lub objętych procedurą składu celnego.
• Rejestracja przemieszczeń i nabyć wyrobów akcyzowych oraz wyrobów wrażliwych w systemie PUESC oraz przygotowywanie lub kontrola niezbędnych dokumentów towarzyszących przemieszczeniu (m. in. e-AD, e-SAD, e-DD, CMR, Parking List).
• Terminowe przygotowywanie raportów odbioru w systemie EMCS.
• Nadzór nad terminowym zwrotem dokumentów niezbędnych do zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy;
• Opracowywanie wniosków i pism w zakresie kompetencji, m.in. wnioski do UCS i US o manualne zamknięcie przemieszczeń, pisma wyjaśniające rozbieżności w dostawach i inwentaryzacyjne itp.
• Codzienna kontrola aktualnego zajęcia zabezpieczenia akcyzowego na przemieszczanie wyrobów akcyzowych i zabezpieczenia składu celnego oraz wysokości zwolnienia ze złożenie zabezpieczenia akcyzowego na magazynowanie w składzie podatkowym.
• Prowadzenie i terminowe dokonywanie wpisów do ewidencji akcyzowych.
• Koordynacja i awizacja do agenta celnego przesyłek importowych i eksportowych w tym przygotowanie i przekazywanie agencji celnej niezbędnych dokumentów w celu zastosowania odpowiedniej procedury celnej.
• Wyliczanie wysokości i wnioskowanie o przedpłatę na rzecz zewnętrznej agencji celnej w celu pokrycia importowych należności celnych BAT GTR HK oraz prawidłowe i terminowe przygotowywanie raportów i zestawień z rozliczeń przedpłat i ich przekazywanie do BASSE).
• Prowadzenie dokumentacji składu podatkowego i składu celnego, w tym dokonywanie terminowych i bezbłędnych wpisów do  ewidencji wyrobów akcyzowych oraz aktualizacja akt weryfikacyjnych.
• Organizacja i nadzorowanie procesu niszczenia wyrobów akcyzowych oraz objętych procedurą składu celnego.
• Codzienna kontrola zgodności między stanami magazynowymi i ewidencją zgodnie z wewnętrznymi procedurami BAT, analiza rozbieżności i korygowanie błędów zgodnie z wewnętrznymi procedurami BAT oraz przepisami prawa celno-akcyzowego.
• Kompletowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującym prawem celno-akcyzowym oraz wewnętrznymi procedurami BAT.
• Niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełożonego w przypadku wykrycia nieprawidłowości i każdego przypadku wykrycia trudności z przestrzeganiem przepisów prawa celnego i akcyzowego oraz wszczętych kontrolach celno-akcyzowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami BAT.
• Stosowanie się do ustalonych procedur i instrukcji pracy obowiązujących w obszarze C&E oraz rekomendowanie zmian w celu ich usprawnienia i optymalizacji.
• Udział w bieżących kontrolach zgodności stanów magazynowych oraz okresowych inwentaryzacjach.
• Uczestnictwo w czynnościach kontrolnych Służby Celno-Skarbowej przy rozładunkach i załadunkach towarów oraz innych kontrolach UCS w magazynie w ramach posiadanego upoważnienia.
• Monitorowanie bieżących i planowanych zmian w przepisach celno-akcyzowych.
• Współpraca z przedstawicielami lokalnych organów celno-skarbowych w zakresie posiadanych upoważnień i kompetencji.
• Efektywna współpraca z innymi działami firmy, operatorem logistycznym, spedytorami, zewnętrzną agencją celną oraz innymi partnerami biznesowymi w zakresie pełnionej funkcji.

  ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ZAKRESIE BHP:

Pracownika danej komórki organizacyjnej zobowiązany jest do:

1. Przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie BAT Polska SA i magazynu w Robakowie.
2. Stosowania się do przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz udziału w wymaganym egzaminie sprawdzającym (zaliczenie z pozytywnym wynikiem).
3. Wykonywania pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowania się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych.
4. Dbania o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy.
5. Stosowania środków ochrony zbiorowej, a także używanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem.
6. Poddania się  wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich.
7. Niezwłocznego zawiadomienia przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzeżenia współpracowników, a także innych osób znajdujących się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie.
8. Współdziałania z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska.
9. Przestrzegania zasad właściwej segregacji odpadów w miejscu pracy.
10. Wdrażania działań redukujących ilość wytwarzanych odpadów w swoim obszarze odpowiedzialności.

INFORMACJE DODATKOWE

1. Kontekst/otoczenie

Specyfika i częste zmiany regulacji prawnych w obszarze C&E wymagają umiejętności szybkiego reagowania na zmieniające się warunki prawne oraz ciągłego samokształcenia w tym zakresie.

Magazyn w Robakowie stał się ważnym multicategory HUB w Europie środkowej, gdzie  liczba nowych projektów oraz procesów rośnie z każdym rokiem, co wymaga elastyczności i umiejętności szybkiego wprowadzania zmian i ciągłego dostosowywania procesów celno-akcyzowych do złożonych procesów logistycznych.

Praca w obszarze C&E wymaga szczególnej staranności ze względu na grożące poważne konsekwencje prawne w przypadku popełnienia błędu lub złamania przepisów.

Praca w zespole C&E obarczona jest wysokim poziom stresu związanego z koniecznością szybkiego podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych, licznych kontroli ceno-skarbowych, współpracy z dużym gronem interesariuszy oraz pracą części zespołu w systemie czterozmianowym 24h/7.

Niezbędne jest posiadanie umiejętności nawiązywania dobrych relacji zarówno z zewnętrznymi i wewnętrznymi partnerami oraz przedstawicielami administracji państwowej.

2. Wiedza, umiejętności i doświadczenie

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe na kierunku prawo lub pokrewnym lub uprawnienia agenta celnego)
• Znajomość prawa akcyzowego i celnego
• Znajomość zasad gospodarki magazynowej
• Doświadczenie w kontaktach z organami administracji państwowej
• Duże umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Sumienność i skrupulatność w wypełnianiu dokumentów
• Znajomość aplikacji Excel
• Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość

3. Wskaźniki efektywności

• zapewnienie terminowego i  bezbłędnego przygotowania wymaganych dokumentów
• przestrzeganie obowiązujących procedur i instrukcji wewnętrznych w ramach zakresu obowiązków;
• udana współpraca z lokalnymi przedstawicielami organów celno-skarbowych,
• wysoce profesjonalna postawa.

4. Relacje/Kontakty służbowe

• Dział Logistyki i SC
• Kontakty z przedstawicielami innych jednostek z grupy BAT w ramach wykonywanych codziennych obowiązków

External

• Urząd Celno-Skarowy
• Urząd Skarbowy
• Agencja Celna
• Spedycja
• 3 PL

.