Skip to main content
Search
Search Jobs

colleagues smiling

Фахівець з адміністрування договорів

Pryluky, Ukraine

Contract Type Fixed Term
Career Level Non-management
Function Operations
Salary Range Competitive salary
glassdoor logo
tomorrow can't wait logo
Why Operations? Overview

Why Operations?

We intelligently connect our teams globally enabling thinking beyond conventional boundaries. We share knowledge at an unfathomable pace, facilitate cross-functional collaboration and transform processes to create the world’s best operational network. Our work enables our experts to feel in control of their ability to explore New Categories, acquire fresh expertise and accelerate the rate at which they can deliver results.

Top employee 2025 logo

Why BAT?

At BAT, we’re committed to more than just jobs, we’re dedicated to purposeful careers - It's one of the many reasons we have been named as a Global Top Employer for the eighth consecutive year.

We believe that Leadership shouldn’t be confined to titles. It’s a mindset and through our leading Learning and Development programmes, you’ll continuously develop your skills and experience. With our unwavering support, you’ll work in cross functional teams connecting with industry leaders and expanding your professional network.

Join us at BAT, where purpose meets possibility, and your career story unfolds.

A Better Tomorrow

Building a Smokeless World is no small feat—it’s fueled by the collective efforts of talented individuals, each bringing their unique perspective. This is the most innovative chapter in BAT’s history, and you can help shape it.

Strategy and Purpose Brand and Innovation

Фахівець з адміністрування договорів

ВАТ УКРАЇНА – частина Групи ВАТ, яка виробляє традиційні тютюнові продукти, а також продукти нового покоління, що сфокусовані на зменшення впливу на здоров'я людей.

Наша культура базується на принципах інклюзивності та різноманітності, що робить наш колектив сильнішим і багатограннішим, що не лише збагачує нашу команду, а й відкриває нові горизонти для інновацій та співпраці. 

BAT УКРАЇНА ШУКАЄ ФАХІВЦЯ З ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИРОБНИЦТВА ЗАПАСНИМИ ЧАСТИНАМИ

ЛОКАЦІЯ: м. Прилуки

ПРОПОСАДУФахівець з забезпечення виробництва запасними частинами – це цікава робота пліч-о-пліч з командою професіоналів в Прилуках, знайомство з динамічними процесами на фабриці та водночас ця робота вимагає концентрації уваги, здатність працювати з великим обсягом документів та дотримуватися встановлених термінів. Дана посада може бути гарним стартом для подальшої побудови кар`єри в Компанії.

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Менеджеру з логістики та операційної підтримки

ОБОВ’ЯЗКИ:

  • Складання та адміністрування договорів на постачання запчастин і обладнання.
  • Створення РО та SТО в SAP за необхідності.
  • Запити на зміну даних постачальників в MDG.
  • Повідомлення постачальникам вимог щодо упаковки та маркування.
  • Перевірка документів при кожній поставці та комунікація з постачальниками.
  • Одержання супровідних та дозвільних документів від постачальників.
  • Замовлення транспорту для доставки вантажів.
  • Надання документів для перетину кордону імпортних вантажів.
  • Виставлення претензій постачальникам та контроль за їх погашенням.
  • Ескалація проблем з затримкою поставок та невиконанням умов договорів.
  • Оптимізація витрат на супроводження поставок і митне оформлення.

ОБОВ'ЯЗКОВІ ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

  • Повна вища освіта (юридична діяльність чи митна справа будуть перевагою)
  • Досвід роботи з контрактами: вміння складати та аналізувати експортно-імпортні контракти.
  • Знання міжнародного законодавства: розуміння правил міжнародної торгівлі, включаючи Інкотермс.
  • Знання митного законодавства: розуміння митного кодексу та правил митного оформлення товарів
  • Відповідальність та здатність працювати з великим обсягом документів.
  • Комп'ютерна грамотність: вміння працювати з офісними програмами та спеціалізованим ПЗ (САП)
  • Аналітичне мислення, увага до деталей, системність, бажання вчитися і застосовувати набуті знання на практиці
  • Навички ефективної комунікації та ведення переговорів
  • Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

  • офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом;
  • компенсація харчування для підтримки вашого здоров'я;
  • медичне страхування та страхування життя – ваша безпека в пріоритеті;
  • компенсація проживання/безкоштовне проживання для працівників з інших міст;
  • гібридний графік роботи для підтримки балансу між роботою та особистим життям;
  • навчання та розвиток – можливості зростати разом з нами;
  • програми добробуту для фізичного і ментального здоров’я;
  • спортзал на території фабрики;
  • знижки від партнерів – вигідні пропозиції для вашого дозвілля;
  • міжнародний досвід – працюйте з професіоналами з усього світу.

ЧОМУ ВАТ УКРАЇНА

ВАТ Україна протягом багатьох років поспіль отримує сертифікацію TopEmployersInstitute як найкращого роботодавця України та Європи, що підтверджує високі стандарти до умов праці.

Це Компанія рівних можливостей, де успіх починається з людей. Ми відкриті до співпраці з усіма, незалежно від соціального статусу, фізичних можливостей або життєвого досвіду.

ВАТ Україна – це більше ніж робота, це можливість створити Краще Майбутнє (ABetterTomorrow™).

Станьте частиною нашої команди вже сьогодні. Зробіть перший крок – надішліть резюме!

Apply Now

Our Values

At BAT, our values show us the way to bring our purpose to life. Serving as our compass, they navigate every aspect of our path towards A Better Tomorrow™ defining how we innovate, grow, and achieve success while setting high standards for individual achievement and collective progress. Rooted in integrity and collaboration, they empower us as pioneers of change in a world that never stands still ensuring we shape BAT's legacy with confidence and purpose.

We are bat pie chart
  • Truly inclusive
  • Do the right thing
  • Love for our consumer
  • Passion to win
  • Empowered through trust
  • Stronger together
Section 15 Placeholder Image

Take Control of Your Future with BAT

At BAT, we’re committed to more than just jobs, we’re dedicated to purposeful careers.

We believe that everyone has a place in our organisation. Whether you are seeking mentorship, diversifying your experience through international assignments or embracing innovative work methods, we’re here to propel your career aspirations and unleash your full potential.

We believe in you.
Join us at BAT, where purpose meets possibility, and your career story unfolds.

Employee Image

“One of my job responsibilities is leading initiatives that develop new capabilities for our operations team. In our Nairobi factory, we’re devoted to closing gaps and reducing losses that might happen in manufacturing processes and improving operational results.”

Benefits

At our core, we understand your best work happens when you feel fully supported. Our meticulously
designed reward and benefits package are shaped to acknowledge your contributions and to magnify
your impact. As you grow, so do we.

This section contain controls for the upcoming carousel.

Social Wellbeing

Wellbeing is better when it’s shared. Benefits that foster a sense of community and connection among employees. The more time we make to give back and share what it means to live well with the communities around us, the closer we’ll be to them. We encourage positive social interactions inside and outside BAT, enhance collaboration, and create a supportive work environment where employees feel valued and connected.

Emotional Wellbeing

Balancing work and life to help you recharge and stay resilient. Benefits and initiatives that are designed to bolster our employees' mental health. At BAT we're fostering a culture of to help our employees to better manage life’s pressures and build resilience, no matter what life throws your way.

Physical Wellbeing

Good health is the cornerstone that allows everything else in our lives to align. Benefits that support our employees' physical health, expand coverage where needed it and promote healthy lifestyles, reducing stress and boosting overall energy and productivity.

Financial Wellbeing

Peace of mind is priceless, but it shouldn’t cost the earth. Benefits and initiatives designed to assist you in achieving financial stability and security, empowering you to make well informed financial decisions, alleviate financial stress, and enhance your short and long-term prospects.

Talent Community

Let's Stay in Touch

Make sure you see job opportunities when they become available. Just leave a few details below to stay up to date with jobs that suit you and your skills.

Interested InSearch by category, location or a combination of the two. Select the desired result and click "add". You can add as many search terms as desired.