Job Details

ВАТ УКРАЇНА – частина Групи ВАТ, яка виробляє традиційні тютюнові продукти, а також продукти нового покоління, що сфокусовані на зменшення впливу на здоров'я людей.

Наша культура базується на принципах інклюзивності та різноманітності, що робить наш колектив сильнішим і багатограннішим, що не лише збагачує нашу команду, а й відкриває нові горизонти для інновацій та співпраці. 

ВАТ УКРАЇНА ШУКАЄ ПОМІЧНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

ФУНКЦІЯ::Виробництво

МІСЦЕРОЗТАШУВАННЯ: Прилуки

ПОЗИЦІОНУВАННЯ РОЛІ ТА ЦІЛІ

BritishAmericanTobacco шукає помічника, який буде повністю підтримувати керівника фабрики та керівників відділів у повсякденній діяльності.

ЗА ЩО ВИ БУДЕТЕ ВІДПОВІДАЛЬНІ:

• Підписання документів у керівника фабрики та керівників підрозділів;
• Організація відряджень (замовлення квитків, бронювання житла, оформлення віз та ін.) та інших команднихвнутрішніх і виїзних зустрічей для співробітників фабрики;
• Обробка заявок на витрати для керівника фабрики, керівників відділів і співробітників у відрядженнях та бути ключовим контактом для будь-яких запитів щодо витрат;
• Адміністрування договорів з постачальниками товарів і послуг фабрики (створення замовлень, затвердження рахунків і актів наданихпослуг, взаємодія з бухгалтерією Компанії);
• Ініціювання договорів та додатків до договорів у системі управління внутрішніми договорами компанії;
• Брати на себе відповідальність за координацію проектів, визначених прямим лінійним керівником, у рамках узгоджених інструкцій для забезпечення виконання проекту: семінари, зустрічі, заходи;
• Керувати та координувати заходи Компанії (спілкування з постачальниками, ведення порядку денного тощо);
• Координація відвідувачів, замовлення харчування для зустрічей/менеджерів за потреби;
• Планувати власне робоче навантаження, щоб передбачити та збалансувати пріоритети, щоб оптимізувати результати та сприяти безперебійній роботі офісу;
• Виконання письмового перекладу за запитом;
• Виконання інших завдань за дорученням керівника підприємства та керівників підрозділів, спрямованих на забезпечення діяльності керівника та/або працівників.

ЧИ МОЖЕ ЦЕ БУТИ ВАША МАЙБУТНЯ РОЛЬ?

• Ви вільно володієте англійською?
• Чи можете ви працювати над кількома завданнями одночасно?

НЕОБХІДНИЙ ДОСВІД, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ:

• Досвід роботи не обов'язковий (на посаді секретаря / помічника буде плюсом);
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint), вміння швидко навчатись;.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно);
• Здатність діяти гнучко відповідно до обставин;
• Здатність виконувати багато завдань одночасно та розставляти пріоритети;
• Навички організації та планування;
• Вища освіта.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом;
• компенсація харчування для підтримки вашого здоров'я;
• медичне страхування та страхування життя – ваша безпека в пріоритеті;
• компенсація проживання/безкоштовне проживання для працівників з інших міст;
• гібридний графік роботи для підтримки балансу між роботою та особистим життям;
• навчання та розвиток – можливості зростати разом з нами;
• програми добробуту для фізичного і ментального здоров’я;
• спортзал на території фабрики;
• знижки від партнерів – вигідні пропозиції для вашого дозвілля;
• міжнародний досвід – працюйте з професіоналами з усього світу.

ЧОМУ ВАТ УКРАЇНА

ВАТ Україна протягом багатьох років поспіль отримує сертифікацію Top Employers Institute як найкращого роботодавця України та Європи, що підтверджує високі стандарти до умов праці.

Це Компанія рівних можливостей, де успіх починається з людей. Ми відкриті до співпраці з усіма, незалежно від соціального статусу, фізичних можливостей або життєвого досвіду.

ВАТ Україна – це більше ніж робота, це можливість створити Краще Майбутнє (A Better Tomorrow™).

Станьте частиною нашої команди вже сьогодні. Зробіть перший крок – надішліть резюме!