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Application Service Manager

Kuala Lumpur, Malaysia

Vertragsart Permanent
Karrierestufe Experienced Professional
Funktionen Digital Business Solutions
Gehaltsspanne Competitive salary
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Warum digitale Geschäftslösungen? Overview

Warum digitale Geschäftslösungen?

Für unser Team haben immer die Konsument*innen Priorität. Unsere Mission: „A Better Tomorrow™“. Unser integriertes Team konzentriert sich auf kommerziellen Wert, Verbrauchererfahrung, digitales Wachstum und Geschäftslösungen. Wir revolutionieren BAT für unsere technologieaffinen Kundinnen und Kunden und beschleunigen stetig das Tempo, mit dem wir Innovation durch Technologie, digitale Lösungen, Geschäftsprozesse und Servicebereitstellung ermöglichen.

Top employee 2025 logo

Warum BAT?

Bei BAT geht es uns mehr als nur um Jobs. Wir streben sinnerfüllte Berufslaufbahnen an. Das ist einer der vielen Gründe, warum wir bereits zum achten Mal in Folge als „Global Top Employer“ ausgezeichnet wurden.

Wir glauben fest daran, dass Mitarbeiterführung nicht auf Stellenbezeichnungen beschränkt sein darf. Es ist ein Mindset. Durch unsere Fort- und Weiterbildungsprogramme entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrung ständig weiter. Und mit unserer felsenfesten Unterstützung arbeiten Sie in funktionsübergreifenden Teams, interagieren mit Branchenführern und erweitern Ihr berufliches Netzwerk.

Werden Sie Teil von BAT, wo Sinnerfüllung auf Chance trifft und wo Ihre berufliche Laufbahn ihren Anfang nimmt.

Tomorrow Can't Wait

Der Aufbau einer rauchfreien Welt ist kein einfaches Unterfangen. Es erfordert die kollektive Anstrengung von talentierten Personen, die alle ihre jeweils einzigartige Perspektive einbringen. Willkommen im innovativsten Kapitel der Geschichte von BAT – die Sie mitgestalten können!

Strategie und Zweck Marke und Innovation

Application Service Manager

BAT is evolving at pace into a global multi-category business. Our purpose is to create A Better Tomorrow™ by Building a Smokeless World.
To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to join us on this journey! Tomorrow can’t wait, let’s shape it together!

BAT’s Digital Business Solution has an exciting opportunity for a Service Manager in Subang Jaya, Malaysia.

The Service Manager plays a key role in supporting the BAU service support and performance of IT services across a range of enterprise applications (including Direct-to-Consumer (D2C), Business-to-Business (B2B), Operations, and Corporate), infrastructure platforms, and site-level cyber security and IT operations.

This role is responsible for understanding stakeholder needs, translating them into clear and actionable service tasks, and coordinating day-to-day IT service activities. The ideal candidate brings strong organizational skills, the ability to prioritize effectively, and a mentality focused on service quality, compliance, supplier performance, and continuous improvement.

The role also contributes to monitoring vendor performance, participating in service reviews, and ensuring that solutions deployed into production meet the initial requirements. The IT Services Manager collaborates closely with global service lines, local support teams, and business collaborators to ensure seamless delivery of IT services.

WHAT YOU WILL BE ACCOUNTABLE FOR

Service Coordination & Stakeholder Engagement

  • Engage proactively with business partners to understand their service needs, translate them into actionable tasks, and coordinate resolution across IT teams.
  • Prioritize incidents, requests, and enhancements based on impact and urgency, ensuring they are addressed within defined SLAs.
  • Provide timely and structured updates on issue status, progress, and resolution plans.
  • Participate in requirements gathering and readiness assessments for new digital solutions or enhancements.

Operational Oversight & Service Performance

  • Track day-to-day service delivery across platforms using ITSM tools (e.g., ServiceNow), managing incidents, service requests, and change activities.
  • Monitor service KPIs and SLA performance, and support the preparation of dashboards and monthly service review reports.
  • Call out unresolved issues with documented impact and recommendations for resolution.
  • Assist in validating service readiness and ensuring deployed solutions meet agreed requirements during project hypercare and transition phases.

Supplier & Vendor Coordination

  • Monitor the performance of global and third-party suppliers delivering IT services, ensuring they meet contractual service levels.
  • Support the Service Portfolio Lead in coordinating and preparing for regular vendor performance reviews.
  • Log supplier-related issues and follow through on partner concerns, improvement actions, and service gaps.

Site IT & End-User Support Collaboration

  • Coordinate with local IT teams to ensure effective delivery of site-level services including support for PCs, laptops, meeting room tech, Teams phones, and network infrastructure.
  • Support onboarding/offboarding of devices and users, software updates, and local service requests.
  • Track assets and manage service records in line with global standards.

Governance, Compliance & Cybersecurity

  • Assist in maintaining audit-ready documentation including access records, change approvals, incident logs, and compliance evidence.
  • Follow IT governance processes including user access management, patch/update coordination, and change control procedures.
  • Participate in cybersecurity initiatives such as phishing simulations, vulnerability tracking, and awareness campaigns.
  • Identify and call out risks that may impact execution of operational or strategic service plans.

Data & Service Insights

  • Analyze service data from ITSM platforms to identify recurring issues, root causes, and improvement opportunities.
  • Use Excel, Power BI, or Power Apps to prepare service reports, visualizations, and trend summaries for internal collaborator.
  • Contribute to business reviews with data-driven insights and suggested prioritization for long-term fixes.

ESSENTIAL EXPERIENCE, SKILLS AND KNOWLEDGE

  • 5–8 years of experience in IT service delivery, application/infrastructure support, or end-user services, preferably in a matrixed organization. Candidates must met at least 4 key responsibilities listed above.
  • Strong capability in translating stakeholder needs into clear service tasks, and managing resolution with minimal supervision.
  • Demonstrated experience with ITSM tools (e.g., ServiceNow) and processes (incident, change, request, problem).
  • Familiarity with platforms such as Magento (M2), CRM systems, Sitecore, or MuleSoft is a plus.
  • Experience coordinating service activities with vendors and understanding supplier SLAs.
  • Good communication skills with the ability to simplify technical issues and manage multiple stakeholders effectively.
  • Experience in contributing to audit preparation, access governance, or cybersecurity hygiene is an advantage.
  • Proficiency in Excel; experience with Power BI, Power Apps, or equivalent tools is preferred.
  • ITIL Foundation certification preferred (or willingness to complete within the first 6 months).

What we offer you?
•    We offer a market leading annual performance bonus (subject to eligibility)
•    Our range of benefits varies by country and includes diverse health plans, initiatives for work-life balance, transportation support, and a flexible holiday plan with additional incentives
•    Your journey with us isn't limited by boundaries; it's propelled by your aspirations. Join us at BAT and become a part of an environment that thrives on internal advancement, where your career progression isn't just a statement – it's a reality we're eager to build together. Seize the opportunity and own your development; your next chapter starts here.
•    You'll have access to online learning platforms and personalized growth programs to nurture your leadership skills
•    We prioritise continuous improvement within a transformative environment, preparing for ongoing changes

WHY JOIN BAT?
We’re one of the few companies named as a Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive, regardless of gender, sexual orientation, marital or civil partnership status, gender reassignment, race, religion or belief, colour, nationality, ethnic or national origin, disability, age, skills, experience, education, socio-economic and professional background, veteran status, perspectives and thinking styles. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals.

We see the career breaks as opportunities not obstacles. Through The Global Returners program, we support professionals looking to restart their careers after an extended absence from the workforce (e.g. time out caring for family, parental leave, national service, sabbatical and/or starting an own venture).

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential.

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Werte

Bei BAT weisen unsere Werte uns den Weg zur Verwirklichung unserer Ziele. Sie dienen uns als Kompass und leiten jeden Aspekt unseres Weges hin zu „A Better Tomorrow™“. Sie definieren, wie wir Innovation angehen, wachsen und erfolgreich agieren, während wir gleichzeitig hohe Maßstäbe für individuellen Erfolg und kollektiven Fortschritt setzen. Unsere Werte sind tief verwurzelt in Integrität und Zusammenarbeit und befähigen uns, als Pioniere der Veränderung in einer Welt zu agieren, die niemals stillsteht. So würdigen wir die Tradition von BAT, während wir zuversichtlich und mutig in die Zukunft gehen.

We are bat pie chart
  • Inklusiv
  • Das Richtige tun
  • Wir lieben unsere Konsument*innen
  • Wir wollen gewinnen
  • Empowered durch Vertrauen
  • Gemeinsam stärker
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Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand – mit BAT

Bei BAT geht es uns um mehr als nur um Jobs. Wir streben sinnerfüllte Berufslaufbahnen an.

Wir sind der Meinung, dass jeder und jede in unserem Unternehmen einen Platz hat. Egal, ob Sie auf der Suche nach Mentoring sind, Ihren Erfahrungsschatz durch internationale Tätigkeiten ausbauen möchten oder innovative Arbeitsmethoden schätzen: Wir sind da, um Ihre beruflichen Ambitionen zu beflügeln und helfen Ihnen, Ihr volles Potenzial zu entfalten.

Wir glauben an Sie. Werden Sie Teil von BAT, wo Sinnerfüllung auf Chance trifft und wo Ihre berufliche Laufbahn ihren Anfang nimmt.

Employee Image

„Als dynamisches Unternehmen spornt BAT seine Teams an, den Status-quo immer wieder zu hinterfragen, um den Weg für Verbesserung, Wachstum und Veränderung zu bereiten. In DBS befinden wir uns gerade auf einer spannenden Reise zur Optimierung und Automatisierung, und ich bin stolz, Teil dieser Transformation hin zu „A Better Tomorrow™“ zu sein.“

Leistungen

Im Kern verstehen wir, dass Ihre beste Arbeit dann entsteht, wenn Sie sich vollständig unterstützt fühlen. Unser sorgfältig gestaltetes Vergütungs- und Leistungspaket ist darauf ausgerichtet, Ihre Beiträge anzuerkennen und Ihre Wirkung zu verstärken. Wenn Sie wachsen, wachsen auch wir.

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Soziales Wohlbefinden

Wohlbefinden wächst, wenn man es teilt. Wir glauben an Zuwendungen, die ein Gefühl der Zugehörigkeit unter Kolleginnen und Kollegen vermitteln. Je mehr Zeit wir uns füreinander nehmen und miteinander teilen, was ein gutes Zusammenleben für uns bedeutet, desto näher stehen wir unseren Mitmenschen. Wir fördern positive soziale Interaktion innerhalb und außerhalb von BAT, erweitern die Zusammenarbeit und schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem sich die Beschäftigten wertgeschätzt und verbunden fühlen.

Emotionales Wohlbefinden

Eine ausgewogene Work-Life-Balance hilft beim Tanken neuer Energie und Aufbau von Resilienz. Deshalb gibt es bei uns Zuwendungen und Initiativen, die die geistige Gesundheit unserer Belegschaft unterstützen sollen. Bei BAT leben wir eine Kultur, in der wir unsere Mitarbeitenden unterstützen, um besser mit dem Alltagsdruck umzugehen und Resilienz für die schwierigen Momente im Leben aufzubauen.

Körperliches Wohlbefinden

Eine gute Gesundheit ist die Grundlage, an der sich alles andere in unserem Leben orientiert. Unsere Zuwendungen unterstützen die körperliche Gesundheit unserer Mitarbeitenden, decken im Bedarfsfall Zusatzkosten und fördern einen gesunden Lebensstil mit weniger Stress für mehr Energie und Produktivität.

Finanzielles Wohlbefinden

Geistesruhe ist unbezahlbar, sollte aber nicht die Welt kosten. Wir verfügen über Zuwendungen und Initiativen, die Ihre finanzielle Stabilität und Sicherheit unterstützen, damit Sie fundierte finanzielle Entscheidungen treffen, finanziellen Stress bewältigen und bessere kurz- und langfristige Chancen haben.

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