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Personne dans un laboratoire avec un arrière-plan flou et du matériel de laboratoire visible

Product Regulatory Compliance Specialist

Southampton, Royaume-Uni

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Type de contrat Permanent
Niveau de carrière Non-management
Fonctions Research & Science
Fourchette salariale Competitive salary
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tomorrow can't wait logo
Pourquoi rejoindre notre équipe de recherche et développement ? Overview

Pourquoi rejoindre notre équipe de recherche et développement ?

Nous œuvrons pour A Better Tomorrow™ (Un avenir meilleur) en créant un monde sans fumée. Un monde où les fumeurs n’ayant pas arrêté le tabac auraient la possibilité de se diriger vers des alternatives sans fumée. C’est pour cette raison que nous ne cessons d’innover, d’expérimenter et de proposer de nouvelles solutions. Notre service de R&D et scientifique occupe une place prépondérante dans notre activité, c’est pourquoi nous investissons beaucoup pour accélérer la recherche et stimuler l’innovation. Aujourd’hui, nous intervenons dans de nombreux domaines scientifiques, notamment la biologie moléculaire, la toxicologie et la chimie. Cette expertise diversifiée vient alimenter l’innovation et l’apprentissage incessants qui font de nous un leader du secteur.

Logo Top Employeur 2025

Pourquoi rejoindre BAT ?

Chez BAT, nous ne nous contentons pas d’offrir des emplois : nous sommes engagés à proposer des carrières qui ont du sens. C’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles nous avons été certifiés « Meilleurs employeurs du monde » pour la huitième année consécutive.

Nous sommes convaincus que chaque personne a une place dans notre organisation. Que vous soyez à la recherche d’un mentorat, que vous souhaitiez diversifier votre expérience au moyen de missions internationales ou que vous mettiez en œuvre des méthodes de travail innovantes, nous sommes là pour donner vie à vos aspirations professionnelles et libérer votre plein potentiel.

Pour nous, le leadership est un état d’esprit et ne doit pas se limiter à certains postes. Grâce à nos programmes d’apprentissage et de progression de premier plan, vous développerez vos compétences et votre expérience en continu. Fort de notre soutien indéfectible, vous travaillerez au sein d’équipes interfonctionnelles en tissant des liens avec les leaders du secteur pour ainsi élargir votre réseau professionnel.

Nous croyons en vous. Chez BAT, vous serez accompagné par votre responsable, vous serez soutenu par vos collègues et nos plateformes vous permettront d’accéder à des opportunités à l’échelle locale et mondiale.

Donnez un sens à votre carrière en rejoignant BAT, là où les objectifs deviennent des possibilités. Cela fait huit années consécutives que nous sommes certifiés « Meilleurs employeurs du monde ».

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Programme Diplômés du monde

En tant qu’entreprise d’envergure mondiale, l’échelle et la portée des opportunités que nous proposons sont infinies. Dès votre premier jour, vous aurez la possibilité de saisir des opportunités pour vous épanouir à la fois chez BAT et dans votre carrière. Votre croissance est aussi la nôtre. Nous vous aiderons à atteindre votre plein potentiel au moyen de formations de qualité exceptionnelle et en travaillant aux côtés des esprits les plus brillants. Votre réussite n’a pour limite que votre ambition.

Omni science BAT

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Product Regulatory Compliance Specialist

BAT is evolving at pace into a global multi-category business. Our purpose is to create A Better Tomorrow™ by Building a Smokeless World. 
To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to join us on this journey! Tomorrow can’t wait, let’s shape it together!

British American Tobacco UK has an exciting opportunity for a PRODUCT REGULATORY COMPLIANCE SPECIALIST in Southampton

What are the key objectives and expectations from this role?   

Provides operational and documentation support for product regulatory compliance activities. Assists with data collection, evidence pack assembly, SDS generation, SOP/template updates, and first‑line workflow/tool support. Plays a key role in ensuring data quality, consistency, and smooth execution of compliance tasks. Conduct work activities as allocated by line manager, using defined work practices or procedures by thorough understanding of principles and concepts. Drive process improvement activities in the Product Compliance team and embedding best practices into business as usual. 

What is the direct impact of this role on the team or organisation?  

This role ensures BAT’s products for identified category achieve high‑quality, on‑time regulatory compliance across markets—reducing risk, accelerating portfolio delivery, and strengthening stakeholder confidence through consistent processes, robust documentation, and proactive regulatory leadership. 

Your key responsibilities will include:

  • Work conducted using principles of ‘Best Practice’ to ensure that all Product Compliance activities are conducted in a robust manner with clear auditability and adherence to records management policies. 
  • Ensure the confidentiality of all supplier information is maintained to ensure their trust, support and co-operation 
  • Manage the update of the information in the compliance database to ensure that all data and information is as current and as accurate as possible.  Perform periodic validation checks to confirm data accuracy. 
  • Assemble and maintain documentation for CATEGORY regulatory submissions/notifications (checklists, evidence appendices, controlled records); ensure accuracy and traceability. 
  • Support regulatory assessments by gathering data from systems, teams, and labs; perform basic checks against standards/templates. 
  • Update SOPs, templates, and guidance materials; maintain document repositories and naming/version conventions. 
  • Monitor workflow automations, dashboards, and trackers; perform first‑line triage and escalate issues promptly. 
  • Prepare stakeholder communications (assessment outcomes, FAQs, quick guides) and support training/onboarding for new processes/tools and track status, timelines, and metrics; produce routine reports on deliverables, adoption, and quality indicators while contributing ideas for small improvements, document benefits and feed into the PRC continuous improvement efforts 

What are we looking for?

Experience Required

  • Previous relevant experience in compliance, quality, operations, or technical administration within a structured environment. 
  • Experience with documentation control, data entry/validation, and stakeholder communication. 
  • Advanced competence in Microsoft 365 and basic workflow/digital tools (SharePoint, Teams; Power Automate familiarity is a plus). 

Technical / Functional / Leadership Skills Required 

  • Organisation, task tracking, deadline management, and meticulous attention to detail. 
  • SOP/template adherence & maintenance, structured writing, version control. 
  • Strong M365 skills; ability to learn workflow tools; comfort with dashboards and data quality checks. 
  • Strong attention to detail, adherence to standards, and continuous improvement mindset. 
  • Clear communicator, provision of timely updates; ability to create simple guides/job aids. 
  • Team‑oriented, responsive, and proactive in escalating risks or ambiguities. 

Education / Professional Qualifications / Certifications Required 

  • Educated to bachelor’s degree or higher, preferably in a scientific or legal field (e.g., Regulatory Affairs, Law, Chemistry, Life Sciences, Engineering, Public Health, Quality Management, or related discipline). 

BENEFICIAL         

  • Comfort with digital tools, including data‑driven reporting, workflow management, and emerging technologies that support regulatory operations 
  • Introductory courses in process improvement (Lean Yellow Belt), project coordination, or Power Platform fundamentals. 

What we offer you?

  • We offer a market leading annual performance bonus (subject to eligibility)
  • Our range of benefits varies by country and includes diverse health plans, initiatives for work-life balance, transportation support, and a flexible holiday plan with additional incentives.
  • Your journey with us isn't limited by boundaries; it's propelled by your aspirations. Join us at BAT and become a part of an environment that thrives on internal advancement, where your career progression isn't just a statement – it's a reality we're eager to build together. Seize the opportunity and own your development; your next chapter starts here.
  • You'll have access to online learning platforms and personalized growth programs to nurture your leadership skills.
  • We prioritise continuous improvement within a transformative environment, preparing for ongoing changes.

WHY JOIN BAT?
We’re one of the few companies named as a Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

At BAT, we champion collaboration, inclusion, and partnership as the bedrock of our values. We wish to foster an environment where every individual can thrive, irrespective of factors such as gender, sexual orientation, marital or civil partnership status, gender reassignment, race, religion or belief, colour, nationality, ethnic or national origin, disability, age, skills, experience, education, socio-economic and professional background, as well as diverse perspectives and thinking styles. We recognise that our strength lies in embracing talent from all walks of life, empowering us to develop our culture of inclusivity and better achieve our business objectives.

We view career breaks not as obstacles but as opportunities and encourage everyone, without hesitation, to apply. Through our Global Returners program, we provide support to professionals seeking to re-enter the workforce after an extended absence, be it for family care, parental leave, national service, sabbatical, or starting their own venture.
Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

We take pride in being a Disability Confident Employer. If you need any reasonable adjustments or accommodations to be made during the recruitment process to support you performing at your best, please inform the recruitment partner who will be in touch should your profile be selected for the role you applied for. We are wholeheartedly committed to optimising your prospects of success by making suitable arrangements so that you may showcase your full potential.

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Valeurs

Chez BAT, nos valeurs nous guident vers la concrétisation de nos objectifs. Nous nous en servons comme boussole pour tracer notre itinéraire vers A Better Tomorrow™ (Un avenir meilleur). Elles nous aident à définir nos moyens d’innover, de grandir et de prospérer tout en respectant des normes strictes en matière de réussite individuelle et de progrès collectif. Profondément ancrées dans les concepts d’intégrité et de collaboration, elles font de nous les pionniers du changement dans un monde en constante évolution, en veillant à ce que nous façonnions l’héritage de BAT avec confiance et détermination.

Conception circulaire colorée avec le texte 'WE ARE REYNOLDS' au centre.
  • Véritablement inclusive
  • Faire ce qui s’impose
  • Aimer nos consommateurs
  • La passion de gagner
  • La confiance, source d’autonomie
  • Plus forts ensemble
Section 15 Placeholder Image

Prenez votre avenir en main avec BAT

Chez BAT, nous ne nous contentons pas d’offrir des emplois : nous sommes engagés à proposer des carrières qui ont du sens.

Nous sommes convaincus que chaque personne a une place dans notre organisation. Que vous soyez à la recherche d’un mentorat, que vous souhaitiez diversifier votre expérience au moyen de missions internationales ou que vous mettiez en œuvre des méthodes de travail innovantes, nous sommes là pour donner vie à vos aspirations professionnelles et libérer votre plein potentiel.

Nous croyons en vous. Donnez un sens à votre carrière en rejoignant BAT, là où les objectifs deviennent des possibilités.

Employee Image

« Ce que j’aime le plus dans mon travail, c’est la possibilité que j’ai d’explorer mes compétences de leadership en travaillant au sein d’équipes dynamiques et interfonctionnelles, tout en me consacrant à la recherche innovante pour ainsi repousser les frontières. »

Dr James Ebajemito
chercheur senior, perspectives scientifiques, Royaume-Uni

Avantages

Au fond, nous savons que vous donnez le meilleur de vous-même lorsque vous vous sentez pleinement soutenu. Notre programme de récompenses et d'avantages, soigneusement conçu, vise à reconnaître vos contributions et à amplifier votre impact. En grandissant, nous grandissons aussi.

Bien-être social

Le bien-être gagne à être partagé. Avantages qui renforcent le sentiment d’appartenance à une communauté et les liens entre les employés. Plus nous passons de temps à partager et mettre en application notre belle vision de la vie en communauté, plus nous nous rapprochons des personnes autour de nous. Nous encourageons des interactions sociales positives au sein de BAT comme à l’extérieur afin de renforcer la collaboration et de créer un environnement de travail bienveillant où les employés se sentent soutenus, valorisés et intégrés.

Bien-être émotionnel

Trouvez le bon équilibre entre vie privée et professionnelle pour avoir du temps pour vous et renforcer votre résilience. Avantages et initiatives conçus pour prendre soin de la santé mentale de nos employés. Chez BAT, nous encourageons une culture visant à aider nos employés à mieux surmonter les difficultés et à renforcer leur résilience, quels que soient les aléas de la vie.

Bien-être physique

Une bonne santé est essentielle pour mener une vie sereine et douce. Avantages qui préservent la santé physique de nos employés, qui offrent la couverture sociale nécessaire et qui encouragent un mode de vie sain, réduisant ainsi le stress et stimulant l’énergie et la productivité globales.

Bien-être financier

La sérénité n’a pas de prix, mais ne devrait pas coûter une fortune. Avantages et initiatives conçus pour vous aider à atteindre une stabilité et sécurité financière, en vous donnant les moyens de prendre des décisions éclairées en la matière, en réduisant le stress généré par les finances et en améliorant vos perspectives à court et long terme.

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