Job Details

BAT évolue à un rythme soutenu pour devenir une entreprise mondiale multi-catégories dont la mission est de réduire l’impact de notre industrie sur la santé

Pour atteindre notre ambition, nous recherchons des collaborateurs prêts à vivre notre philosophie au quotidien. Faites partie de ce voyage !

Le rôle est responsable degarantir le traitement précis et ponctuel de la paie pour tous les employés tout en respectant les réglementations et les politiques de l'entreprise. Il implique la gestion des activités de paie, le soutien aux audits et la gestion de la planification financière et du reporting des coûts de personnel, y compris la réconciliation et l'analyse des écarts.

Vos zones de responsabilité sont :

• Superviser le cycle annuel de la paie, en garantissant un traitement précis et ponctuel des paies bihebdomadaires et mensuelles, et gérer les remises et déclarations fiscales de fin d'année.

• Assurer que toutes les taxes sur les salaires et les déductions obligatoires sont calculées, déclarées et remises aux autorités gouvernementales de manière précise, et agir en tant que point de contact unique pour les demandes liées au gouvernement.

• Mener des revues budgétaires semestrielles, valider la paie pour les nouveaux expatriés, calculer les refacturations semestrielles et gérer l'exécution des services fiscaux externalisés.

• Administrer les régimes de retraite (contribution définie, prestation définie et retraite & avantages des retraités), superviser la validation des remises de pension et assurer la conformité avec les réglementations Sarbanes-Oxley (SoX).

• Gérer l'exécution des services externalisés, en se concentrant sur les accords de niveau de service, la gestion des coûts et le maintien de relations solides avec les gestionnaires de comptes.

• Préparer et fournir des informations financières précises (budgets, prévisions et résultats réels), suivre et rendre compte des économies, et superviser les rapports et les rapprochements des effectifs aux finances.

• Effectuer des modélisations financières, des analyses de sensibilité et de scénarios, identifier et mettre en œuvre des améliorations d'efficacité, et soutenir les parties prenantes internes par une implication et une interaction proactives.

• Assurer que les activités de clôture de fin de mois et les rapports financiers sont effectués à temps, effectuer des revues analytiques mensuelles et présenter les performances des coûts de l'emploi à la direction.

Ce quoi ce qu’on recherche ?

• Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe.

• Expérience avérée dans le traitement et la gestion de la paie, avec une solide connaissance des réglementations et des exigences de conformité en matière de paie.

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un environnement dynamique mondial de FMCG ou similaire.

• Maîtrise des outils et systèmes financiers, en particulier SAP / BI / BPC, et de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

• Excellentes compétences analytiques et capacité à gérer de grands volumes d'informations avec précision.

• Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux de personnel et les parties externes.

• Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à s'adapter à un environnement en évolution rapide.

• Maîtrise de l'anglais et du français, avec une approche proactive et orientée vers les détails.

Ce quoi ce qu’on vous offre ?

• Nous offrons un bonus de performance annuel - leader sur le marché (sous réserve d'éligibilité)

• Nos bénéfices sont adaptés au spécifique de chaque pays et comprend divers plans de santé, des initiatives pour l'équilibre travail-vie privée, une aide au transport et un plan de vacances flexible avec des journées incitatives supplémentaires.

• Votre voyage avec nous n'est pas limité par des frontières organisationnelles ; il est propulsé par vos aspirations. Rejoignez-nous et faites partie d'un environnement qui prospère grâce à l'avancement interne, où votre progression de carrière n'est pas seulement une déclaration, c'est une réalité que nous souhaitons construire ensemble. Prenez l’opportunité et maîtrisez votre développement ; votre prochain chapitre commence ici.

• Vous aurez accès à des plateformes d'apprentissage en ligne et à des programmes de perfectionnement professionnel pour développer vos compétences en leadership.

• Nous donnons priorité à l'amélioration soutenue dans un environnement transformateur, afin d’être à l’aise avec les changements continus

POURQUOI JOINDRE BAT ?

BAT est l’une des seules entreprises certifiées Global Top Employer par le Top Employers Institute – une prestigieuse reconnaissance pour offrir d’excellentes conditions de travail à nos employés.

La collaboration, l'inclusion et le partenariat sont les fondations solides de tout ce que nous faisons chez BAT. Nous avons vraiment hâte de permettre à chaque individu de s'épanouir, quels que soient son sexe, son orientation sexuelle, son statut matrimonial ou civil, son changement de sexe, sa race, sa religion ou ses convictions, sa couleur, sa nationalité, son origine ethnique ou nationale, son handicap, son âge, ses compétences, son expérience, éducation, antécédents socio-économiques et professionnels, statut d’ancien combattant, perspectives et modes de pensée. Nous sommes conscients du fait que l’accueil de talent d'horizons différents c’est ce qui nous rend plus forts et mieux préparés pour atteindre nos objectifs commerciaux.

On considère les interruptions de carrière des opportunités et non des obstacles. Grâce au programme Global Returners, on offre support pour les professionnels qui sont à la recherche de relancer leur carrière après une absence prolongée du marché d’emploi (par exemple, temps pour s'occuper de leur famille, congé parental, service national, congé sabbatique et/ou création de leur propre entreprise).

Venez, apportez votre différence et découvrez les opportunités que vous pouvez avoir chez BAT.  Veuillez apprendre davantage sur notre culture et l’expérience de nos employées, qui nous a fait gagner des prix ici.

Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aménagements raisonnables qui contribuent à maximiser votre performance pendant le processus de recrutement, nous vous encourageons à nous en informer. On s’engage à vous soutenir, en faisant toutes les démarches nécessaires pour que vous puissiez démontrer votre potentiel.

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BAT is evolving at pace into a global multi-category business on a mission to decrease the health impact of our industry

To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to Be The Change. Come, join us on this journey!

Imperial Tobacco Canada —A member of the BRITISH AMERICAN TOBACCO GROUPhas an exciting opportunity for a Financial Planning & Payroll Associate in Montreal

The role is responsible forensuring the accurate and timely processing of payroll for all employees while maintaining compliance with relevant regulations and company policies. It involves managing payroll activities, supporting audits, and handling financial planning and reporting of employment costs, including reconciliation and variance analysis.

Your key responsibilities will include:

• Supervise the annual payroll cycle, ensuring timely and accurate processing of bi-weekly and monthly payrolls, and manage year-end payroll tax remittance and filings.

• Ensure all payroll taxes and mandatory deductions are accurately calculated, reported, and remitted to government authorities, and act as the SPOC for government-related inquiries.

• Conduct bi-annual budget reviews, validate payroll for new expats, calculate recharges bi-annually, and manage the execution of outsourced tax services.

• Administer pension plans (defined contribution, defined benefit, and retiree pension & benefits), oversee pension remittance validation, and ensure compliance with Sarbanes-Oxley (SoX) regulations.

• Manage the execution of outsourced services, focusing on service level agreements, cost management, and maintaining strong relationships with account managers.

• Prepare and deliver accurate financial information (Budgets, Forecasts, and Actual results), track and report on savings, and oversee headcount to financials reporting and reconciliations.

• Perform financial modelling, sensitivity, and scenario analysis, identify and implement efficiency improvements, and support internal stakeholders through proactive involvement and interaction.

• Ensure month-end close activities and financial reporting are performed on time, perform monthly analytical reviews, and present Employment Cost performance to senior leadership.

What are we looking for?

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related field.

• Proven experience in payroll processing and management, with strong knowledge of payroll regulations and compliance requirements.

• Minimum of 2 years’ experience in a global FMCG or similar dynamic operating environment.

• Proficiency in finance tools and systems, specifically SAP / BI / BPC, and Microsoft Office Suite, particularly Excel.

• Excellent analytical skills and ability to handle large volumes of information accurately.

• Strong interpersonal skills with the ability to work effectively with all levels of staff and external parties.

• Ability to work under pressure, meet tight deadlines, and adapt to a rapidly changing environment.

• Fluency in English and French, with a detail-oriented and proactive approach to work.

What we offer you?

• We offer a market leading annual performance bonus (subject to eligibility)

• Our range of benefits varies by country and includes diverse health plans, initiatives for work-life balance, transportation support, and a flexible holiday plan with additional incentives (subject to eligibility)

• Your journey with us isn't limited by boundaries; it's propelled by your aspirations. Join us at BAT and become a part of an environment that thrives on internal advancement, where your career progression isn't just a statement – it's a reality we're eager to build together. Seize the opportunity and own your development; your next chapter starts here.

• You'll have access to online learning platforms and personalized growth programs to nurture your leadership skills

• We prioritize continuous improvement within a transformative environment, preparing for ongoing changes

WHY JOIN BAT?

We’re one of the few companies named as a Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive, regardless of gender, sexual orientation, marital or civil partnership status, gender reassignment, race, religion or belief, colour, nationality, ethnic or national origin, disability, age, skills, experience, education, socio-economic and professional background, veteran status, perspectives and thinking styles. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals.

We see the career breaks as opportunities not obstacles. Through The Global Returners program, we support professionals looking to restart their careers after an extended absence from the workforce (e.g. time out caring for family, parental leave, national service, sabbatical and/or starting an own venture).

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential