Job Title:  Head of HR Services & Payroll (m/w/d)

Country: Germany
Location: Hamburg
Function: Human Resources
Level: Experienced Professional
Appointment Type: Permanent

BAT is evolving at pace - truly like no other organization.

To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journey!

BAT Germany IS LOOKING FOR A HR Manager Payroll & Service

SENIORITY LEVEL: Mid-Senior Level

FUNCTION: HR

SALARY RANGE: Competitive remuneration + Company pension scheme

LOCATION: Hamburg

ROLE POSITIONING AND OBJECTIVES

This role is part of HR Leadership for Central Europe North

The role is responsible for leading the HR back office Team, which is providing payroll services and all other HR administrative services to the functions and employees. The jobholder will inspire organizational change and establish new ways of working in a Shared Services environment.

Reports to: HR Business Partner

Reporting Level: Manages Self & Others

Geographic Scope: Local

WHAT YOU WILL BE ACCOUNTABLE FOR

• Lead the HR back office Team and act as subject matter expert on payroll and as first point of contact for all HR services relevant matters
• Drive continuous improvement for HR admin processes in collaboration with BATs HR Shared Service Center in Bucharest
• Strive for innovative solutions in an international working environment
• Ensure compliance according to BAT’s international Reward Governance Framework, Company and Tariff agreements, legal requirements as well as for international compliance standards
• Act as subject matter expert for Payroll and administrative tasks on all key HR activities during the employee life cycle
• Advise the HR Leadership Team regarding tax and social security tasks
• Responsible for Personnel cost planning as part of BAT ‘s Company planning process
• Steering and administration of local HR IT Systems

CAN THIS BE YOUR FUTURE ROLE?

• Do you have a sound understanding of the German labor law and of HR processes?
• Have you proven to be resilient but still empathetic? Are you able to find a balance between implementing processes and building great working relationships with the business partners?
• Are you passionate about inspiring changes in a fast-paced environment?

ESSENTIAL EXPERIENCE, SKILLS AND KNOWLEDGE

• Two to three years of experience in an HR managerial role combined with people leadership responsibility
• High level of interpersonal skills, able to interact with internal/external partners on all levels
• Resilient, driven by results, able to energize and influence
• Proficient in German and English
• Fully mobile
• University degree in economics or equivalent with a solid background in Payroll

BENEFICIAL

• Polish or French language skills are a plus

WE ARE BAT

At BAT we are committed to our Purpose of creating A Better Tomorrow. This is what drives our people and our passion for innovation. See what is possible for you at BAT.

• Global Top Employer with 53,000 BAT people across more than 180 markets
• Brands sold in over 200 markets, made in 44 factories in 42 countries
• Newly established Tech Hubs building world-class capabilities for innovation in 4 strategic locations
• Diversity leader in the Financial Times and International Women’s Day Best Practice winner
• Seal Award winner – one of 50 most sustainable companies

BELONGING, ACHIEVING, TOGETHER

Collaboration, diversity and teamwork underpin everything we do here at BAT. We know that collaborating with colleagues from different backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals. Come bring your difference!

HR Manager Payroll & Services (m/w/d)

BAT entwickelt sich rasant weiter – wie wirklich keine andere Organisation.

Um die Ambitionen zu erreichen, die wir uns gesetzt haben, suchen wir Kollegen, die uns dabei unterstützen. Komm und sei Teil dieser Reise!

BAT Germany sucht einen HR Manager Payroll & Service

SENIORITÄTSSTUFE: Mittelstufe

FUNKTION: HR

GEHALTSBEREICH: Wettbewerbsfähige Vergütung betriebliche Altersversorgung Personal Development Plan

LAGE: Hamburg

ROLLENPOSITIONIERUNG UND ZIELE:

Diese Rolle ist Teil des HR - Funktionsmanagements.

Die Rolle ist verantwortlich für die Leitung des HR-Backoffice-Teams, das den Funktionen und Mitarbeitern Gehaltsabrechnungsdienste und alle anderen HR-Verwaltungsdienste bereitstellt. Der Stelleninhaber wird organisatorische Veränderungen anregen und neue Arbeitsmethoden in einer Shared Services-Umgebung etablieren.

Berichtet an: HR Business Partner

Berichtsebene: Verwaltet sich selbst und andere

Geografischer Geltungsbereich: Lokal

Sie sind verantworlich für:

Leitung des HR-Backoffice-Teams und Fachexperte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie erste Anlaufstelle für alle relevanten HR-Services-Angelegenheiten;

• Kontinuierliche Verbesserung der HR-Verwaltungsprozesse, in Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center von BAT in Bukarest;
• Streben nach innovativen Lösungen in einem internationalen Arbeitsumfeld;
• Gewährleistung der Einhaltung gemäß dem internationalen Reward Governance Framework von BAT, Unternehmens- und Tarifvereinbarungen, gesetzlichen Anforderungen sowie internationalen Compliance-Standards;
• Als Fachexperte für Personalabrechnungs- und Verwaltungsaufgaben bei allen wichtigen HR-Aktivitäten während des Mitarbeiterlebenszyklus fungieren;
• Beratung des HR Leadership Teams in Bezug auf Steuer- und Sozialversicherungsaufgaben;
• Verantwortlich für die Personalkostenplanung im Rahmen des BAT-Unternehmensplanungsprozesses;
• Steuerung und Verwaltung lokaler HR-IT-Systeme.

Kann dieses Ihre zukünftige Rolle sein?

• Haben Sie Verständnis für das deutsche Arbeitsrecht und für Personalprozesse?
• Haben Sie sich als belastbar und dennoch einfühlsam erwiesen? Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen der Implementierung von Prozessen und dem Aufbau guter Arbeitsbeziehungen zu Ihren Stakeholdern?
• Haben Sie Spass Veränderungen in einem schnelllebigen Umfeld zu konzipieren und umzusetzen?

Das bieten wir Ihnen:

• Eine mehrfach ausgezeichnete Firmenkultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Wettbewerbsfähige Vergütung
• Firmeninterne Kindertagesstätte
• Persönlichen Entwicklungsplan

Das bringen Sie mit:

• Zwei bis drei Jahre Erfahrung, in einer HR-Führungsrolle, kombiniert mit Führungsverantwortung;
• Hohe zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit internen / externen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren;
• Belastbar, ergebnisorientiert;
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse;
• Universitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertig, mit einem soliden Hintergrund in der Personalabrechnung.

• Polnische oder französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir sind BAT:

Bei BAT fühlen wir uns dem Ziel verpflichtet, ein besseres Morgen zu schaffen. Dies ist es, was unsere Mitarbeiter und unsere Leidenschaft für Innovation antreibt. Sehen Sie, was bei BAT für Sie möglich ist.

• Global Top Employer mit 53.000 BVT-Mitarbeitern in mehr als 180 Märkten;
• Marken werden in über 200 Märkten verkauft und in 44 Fabriken in 42 Ländern hergestellt;
• Neu eingerichtete Tech Hubs, die an vier strategischen Standorten erstklassige Innovationsfähigkeiten aufbauen;
• Diversity-Leader in der Financial Times und Gewinnerin des Best Practice zum Internationalen Frauentag;
• Seal Award Gewinner - eines von 50 nachhaltigsten Unternehmen.

Dafür steht BAT:

Zusammenarbeit, Vielfalt und Teamwork unterstützen alles, was wir hier bei BAT tun. Wir wissen, dass die Zusammenarbeit mit Kollegen mit unterschiedlichem Hintergrund uns stärker und bestens vorbereitet macht, um unsere Geschäftsziele zu erreichen. Komm und sei Teil unserer Reise!

British American Tobacco is one of the world’s leading multinational companies, with brands sold in over 200 markets, made in 44 factories in 42 countries.

We are proud that we are consistently among the top 5 companies on the London Stock Exchange.

Our portfolio includes our world-famous Global Drive Brands – Dunhill, Kent, Lucky Strike, Pall Mall and Rothmans – along with many other leading international brands, such as Vogue, Peter Stuyvesant and State Express 555.

Alongside our traditional tobacco business, we are also developing products that offer consumers potentially less risky alternatives to regular cigarettes. Our Next Generation Products are already leading the way in the Industry of vapour and tobacco heating devices. We continue to develop a solid portfolio of consumer solutions which already include well known global brands like Vype, glo and Voke.