Specjalista Finansowy

BAT is evolving at pace into a global multi-category business. Our purpose is to create A Better Tomorrow™ by Building a Smokeless World.
To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to join us on this journey! Tomorrow can’t wait, let’s shape it together!

NAZWA STANOWISKA:                        Specjalista Finansowy

PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA:                 Kierownik ds. Kosztów Fabryki

FUNKCJA:                                            Operations 

PODFUNKCJA:                                    Finanse

ZASZEREGOWANIE/ GRADE:              33       

LOKALIZACJA:                                     AGW

DATA:                                                  01 październik 2015

CEL STANOWISKA:           

Wsparcie w procesie planowania, kontroli i zarządzania kosztami operacyjnymi i wydatkami kapitałowymi w Fabryce.  Udział
w projektach mających na celu podniesienie efektywności kosztowej i procesowej oraz ograniczenie strat. Uczestniczenie w procesie raportowania na potrzeby rachunkowości zarządczej Grupy BAT i lokalnych wymagań prawnych poprzez przygotowywanie informacji
i wprowadzanie jej do systemów raportowania. Wsparcie w procesach zapewnienia kontroli (w rozumieniu finansowym).

WYMIARY STANOWISKA:

• FINANSOWE:
  Koszty operacyjne: około PLN 100 mln
  Nakłady inwestycyjne: około PLN 100 mln
  Koszty amortyzacji: około PLN 60 mln
  
  
• NIEFINANSOWE

Współpraca z właścicielami budżetów kapitałowych: około 10

Współpraca z właścicielami budżetów operacyjnych: około 20

Utrzymanie struktury kosztowej: około 100 MPK i 50 WBS
Częstotliwość raportowania: 1 x miesiącu dla kosztów rzeczywistych, 4 x w roku dla kosztów planowanych w danym roku plus  plan na rok następny, dodatkowe wg potrzeb, raporty zewnętrzne zgodnie z wymogami.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

• Wsparcie właścicieli budżetów w przygotowywaniu prognoz kosztów.
• Zbieranie, opracowywanie i ocena informacji finansowych i operacyjnych dla celów raportowania miesięcznego, kwartalnego
  i rocznego w zakresie kosztów operacyjnych i wydatków inwestycyjnych.
• Terminowe opracowywanie danych w modelach finansowych w zakresie kosztów operacyjnych i wydatków inwestycyjnych.
• Przygotowanie analiz odchyleń kosztów operacyjnych i wydatków inwestycyjnych wraz komentarzami.
• Przygotowywanie komentarzy do różnic pomiędzy modułami BPC i HFM w zakresie not finansowych..
• Identyfikowanie przyszłych odchyleń i oszczędności w kosztach operacyjnych.
• Śledzenie kompletności i poprawności kosztów, wiązanie rezerw kosztowych i ich rozliczanie.
• Dopilnowanie prawidłowego podziału (zbierania) kosztów po aktywnościach.

• Śledzenie zobowiązań (zamówień) i ich realizacji.
• Wsparcie użytkowników z biznesu przy bieżącym rozwiazywaniu problemów w systemie SAP.
• Inwentaryzacja środków trwałych – czuwanie nad poprawnością procesu.
• Inwentaryzacja części zamiennych – rozliczanie i kontrola poprawności procesu.
• Inwentaryzacja materiałów produkcyjnych – rozliczanie inwentaryzacji miesięcznej i rocznej wraz z kontrolą poprawności procesu.
• Faktury inter-company – zbieranie danych i wystawianie (wniosek) oraz uzgadnianie rozliczeń dotyczących usługi produkcji, LSC i SLA.
• Udział w projektach mających na celu podniesienie efektywności kosztowej i procesowej oraz ograniczenie strat.
• Śledzenie podstawowych kontroli finansowych i podejmowanie akcji korygujących.
• Przygotowanie danych do raportów zewnętrznych ( Intrastat).
• Przeprowadzenie testów regresyjnych dotyczących obszaru finansów.
• Identyfikowanie nowych metod pracy we własnych zakresach odpowiedzialności w celu zredukowania złożoności i poprawy efektywności.

            ODPOWIEDZIALNOŚĆ W ZAKRESIE BHP:

Pracownika danej komórki organizacyjnej zobowiązany jest do:

1. Przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie BAT Polska SA
2. Stosowania się do przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz udziału w wymaganym egzaminie sprawdzającym (zaliczenie z pozytywnym wynikiem),
3. wykonywania pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowania się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
4. dbania o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
5. stosowania środków ochrony zbiorowej, a także używanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
6. Poddania się  wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich,
7. Niezwłocznego zawiadomienia przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzeżenia współpracowników, a także innych osób znajdujących się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,
8. Współdziałania z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska.
9. Przestrzegania zasad właściwej segregacji odpadów w miejscu pracy
10. Wdrażania działań redukujących ilość wytwarzanych odpadów w swoim obszarze odpowiedzialności

INFORMACJE DODATKOWE

I.    Kontekst/otoczenie

Uczestniczy w raportowaniu i prognozowaniu wewnątrz BAT Polska i Grupy

Współpracuje z wszystkimi kierownikami w fabryce oraz regionalnymi strukturami raportowania

Dostarcza niezbędnych analiz dla innych działów.

II.   Wiedza, umiejętności i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne, finansowe lub z zakresu rachunkowości (5- letnie studia)
• Przynajmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w rachunkowości zarządczej
• Dobre zdolności analityczne i precyzja (rola analityczna).
• Samodyscyplina (wywiązywanie się z ważnych zewnętrznych i wewnętrznych terminów).
• Dobre zdolności komunikacyjne (w mowie i w piśmie) I interpersonalne (współpraca z kierownikami nie finansowymi).
• Umiejętności z zakresu IT –  używanie zaawansowanych arkuszy kalkulacyjnych i aplikacji SAP.
• Języki angielski: dobry w mowie i piśmie.

III. Wskaźniki efektywności

• Terminowe i rzetelne przygotowywanie raportów dotyczących kosztów operacyjnych i wydatków inwestycyjnych.
• Przejrzystość danych oraz możliwość ich śledzenia dla celów analizy odchyleń.
• Utrzymanie i poprawność baz danych (finansowych).
• Pro-aktywna postawa i uwzględnianie zmieniających się wymagań raportowania w miesięcznych planach pracy.
• Dobre relacje w obrębie finansów i innych działów BAT Polska.

IV. Relacje/Kontakty służbowe

• Wspiera właścicieli budżetów dostarczając im szkoleń technicznych i kieruje procesem budżetowania.
• Identyfikuje przyszłe odchylenia w kosztach operacyjnych dzięki ciągłym przeglądom z właścicielami budżetów.
• Utrzymuje dobre relacje w ramach działu finansów i kieruje usprawnieniami procesu budżetowania.
• Członek Działu Finansów Fabryki.
• Raportuje  do Kierownika ds. Kosztów Fabryki

Inne relacje:
- Zespół Finansowy (Księgowość i Podatki).
- Właściciele budżetów w Augustowie.
- Regionalne Struktury Finansowe (inne Fabryki, SCWE, BASSE)
- Urząd Skarbowy, audyt wewnętrzny i zewnętrzny

What we offer you?
•    We offer a market leading annual performance bonus (subject to eligibility)
•    Our range of benefits varies by country and includes diverse health plans, initiatives for work-life balance, transportation support, and a flexible holiday plan with additional incentives
•    Your journey with us isn't limited by boundaries; it's propelled by your aspirations. Join us at BAT and become a part of an environment that thrives on internal advancement, where your career progression isn't just a statement – it's a reality we're eager to build together. Seize the opportunity and own your development; your next chapter starts here.
•    You'll have access to online learning platforms and personalized growth programs to nurture your leadership skills
•    We prioritise continuous improvement within a transformative environment, preparing for ongoing changes

WHY JOIN BAT?
We’re one of the few companies named as a Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive, regardless of gender, sexual orientation, marital or civil partnership status, gender reassignment, race, religion or belief, colour, nationality, ethnic or national origin, disability, age, skills, experience, education, socio-economic and professional background, veteran status, perspectives and thinking styles. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals.

We see the career breaks as opportunities not obstacles. Through The Global Returners program, we support professionals looking to restart their careers after an extended absence from the workforce (e.g. time out caring for family, parental leave, national service, sabbatical and/or starting an own venture).

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential.