Aviso de Privacidade

Quem somos nós?

Um fator fundamental para a entrega de um “A Better Tomorrow™” são nossos valores, que orientam nossa cultura e comportamentos em todo o grupo, garantindo que a organização esteja preparada para um futuro de crescimento sustentável. Esses seis valores são “Inclusão de Verdade”, “Fazemos o Correto”, “Amamos nosso Consumidor”, “Paixão por Vencer”, “Empoderamento Através da Confiança” e “Juntos Somos Mais Fortes”. Eles estão presentes em todo o Grupo e são a base para impulsionarmos o progresso e alcançarmos um crescimento sustentável.

Na BAT, a forma como atingimos nossos resultados de negócios é essencial para alcançar o propósito A Better Tomorrow™: ao agir de forma ética e guiados pelos nossos valores, seremos, a longo prazo, uma empresa sustentável que atende às expectativas de consumidores, funcionários, investidores e da sociedade como um todo.

Na BAT, temos o compromisso de proteger a privacidade dos nossos candidatos e dos usuários deste site de recrutamento online (“Site”). Garantiremos que as informações que você nos fornecer (por exemplo, por meio deste Site) sejam usadas apenas para os fins estabelecidos neste Aviso de privacidade. Temos o compromisso de agir com responsabilidade e integridade no que diz respeito à proteção dos seus direitos de privacidade e liberdades.

Para os fins deste Aviso de privacidade e das respectivas leis de proteção de dados, incluindo, o Regulamento Geral de Proteção de Dados do Reino Unido (“GDPR do Reino Unido”) e o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (“GDPR da UE”), a principal empresa responsável por seus dados pessoais é a British-American Tobacco (Holdings) Limited, localizada na Globe House, 4 Temple Place, Londres WC2R 2PG (“BAT Holdings”).

A BAT Holdings é responsável por todas as informações pessoais que você:

• Fornecer neste site (por exemplo, detalhes de registro, nome, endereço de e-mail, detalhes do seu histórico); ou
• Fornecer a um de nossos agentes de recrutamento com sede no Reino Unido no contexto de uma função permanente ou temporária (por exemplo, endereço de e-mail, currículo, número do celular); ou
• Fornecer a uma agência de recrutamento terceirizada, que repassa seus dados aos nossos colegas de recrutamento no Reino Unido para consideração (por exemplo, endereço de e-mail, CV).

Também podemos compartilhar ou transferir seus dados para outras empresas do Grupo BAT. Isso ocorre porque você pode estar se candidatando a um emprego (permanente ou temporário) em outra empresa do Grupo BAT, e a BAT Holdings tem a função de receber inicialmente e ser responsável por seus dados pessoais até que sejam enviados para outra empresa do Grupo BAT.

Nesse momento, é a segunda empresa do Grupo BAT que recebe seus dados pessoais e que será exclusivamente responsável por quaisquer outros dados pessoais que você fornecer a eles posteriormente com relação à candidatura de emprego. Eles podem enviar a você outro Aviso de privacidade semelhante a este, se exigido por lei.

As empresas responsáveis por seus dados neste contexto são denominadas “controladoras de dados”, e essa informação pode ser encontrada neste Aviso de privacidade.

No entanto, se você se candidatar a um emprego (permanente ou temporário) com outra empresa do Grupo BAT listada abaixo, este Aviso de privacidade se aplicará a todo o processamento das suas informações pessoais dentro do processo de solicitação de recrutamento (para facilitar, denominamos essas empresas “Entidades centrais” ou “Entidade central”). Se você não tiver certeza de qual Entidade central se aplica a você, entre em contato conosco.

Entidades centrais

• BATLaw Limited
• BATMark Limited
• British American Tobacco (AIT) Limited
• British American Tobacco (GLP) Limited
• British American Tobacco (Investments) Limited
• British American Tobacco Exports Limited
• British American Tobacco p.l.c.
• British-American Tobacco (Holdings) Limited
• British American Tobacco UK Limited
• Nicoventures Retail (UK) Limited
• Nicoventures Trading Limited
• The Water Street Collective Limited

Este aviso de privacidade fornece detalhes sobre como coletamos, usamos e processamos suas informações pessoais e como, ao fazê-lo, cumprimos nossas obrigações legais com você. Sua privacidade é importante para nós e temos o compromisso de proteger e resguardar os seus direitos.

Índice

• 1. Quais informações coletamos sobre você e como usamos suas informações?
• 2. Qual a origem das informações que usamos sobre você?
• 3. Com quem compartilhamos suas informações?
• 4. Por quanto tempo mantemos as suas informações?
• 5. Como garantimos que suas informações estão seguras conosco?
• 6. Quais são seus direitos ao abrigo da lei de proteção de dados?
• 7. Tomada de decisão automatizada
• 8. Como você pode entrar em contato conosco?
• 9. Alterações neste Aviso de privacidade

1. Quais informações coletamos sobre você e como usamos suas informações?

Consulte as informações abaixo que definem quais informações pessoais mantemos sobre você, o motivo pelo qual as usamos e a lei que nos permite fazer isso.

Para qual finalidade usamos suas informações?

Usamos suas informações para garantir que possamos responder a quaisquer perguntas, e entrar em contato com você se você solicitar, para armazenar seus dados (e atualizá-los quando necessário) em nosso banco de dados e permitir que você envie seu CV para candidaturas gerais, a fim de permitir que você se candidate a empregos específicos, para entrarmos em contato com você a respeito de oportunidades de trabalho ou responder a qualquer pergunta que você tenha feito, pesquisa que conduzimos para fins estatísticos, para administrar nosso site em operações internas, incluindo solução de problemas, análise de dados, testes, pesquisa, fins estatísticos e de pesquisa e para garantir a operação eficaz de serviços de software e TI adquiridos por nós (incluindo recuperação de desastres). Também podemos analisar seu CV antes de considerar a sua candidatura.

Tipos de informação que coletamos sobre você.

Nome:

• seu endereço de e-mail e detalhes de contato;
• país/cidade de residência;
• informações relacionadas à sua experiência;
• formação educacional;
• notas de entrevistas e resultados de avaliação;
• imagens e registros de entrevistas por vídeo (se pertinente);
• histórico profissional, vocação/profissão;
• informações adicionais que você escolher nos informar.

Qual é a nossa base legal para usar suas informações pessoais dessa forma?

O GDPR do Reino Unido e o GDPR da UE dispõem que só podemos usar seus dados se tivermos uma “base legal” para fazê-lo. A lei também estabelece quais são essas bases legais e que devemos explicá-las a você neste Aviso de privacidade.

Temos permissão para usar essas informações pessoais de acordo com nossos interesses, e esses interesses não prevalecem sobre nenhum possível prejuízo a você. Essa é a chamada base legal de “interesses legítimos”.

Acreditamos que nosso uso dos seus dados pessoais está dentro de vários dos nossos interesses legítimos, incluindo, mas não limitados a:

• • Identificar e recrutar talentos adequadamente qualificados e experientes;
• • Garantir que os candidatos que recrutamos tenham uma experiência sólida e, ao recrutar esses indivíduos, não atraímos riscos para nossa organização (por exemplo, podemos executar uma verificação de antecedentes para garantir que, antes de entrar na BAT, você não tem condenações criminais que podem indicar que você pode não ser adequado(a) para o trabalho);
• • Garantir que administramos um processo de recrutamento eficiente para atrair talentos adequados à nossa organização;
• • Fornecer uma maneira fácil e simples para os candidatos se candidatarem a empregos na BAT;
• • Ajudar a BAT a entender melhor o perfil dos visitantes do site e fornecer informações e serviços mais relevantes para eles;
• • Garantir que o site funcione bem, ajudar a manter nossos sistemas seguros e evitar acessos não autorizados ou ataques cibernéticos.

Para qual finalidade usamos suas informações?

Podemos usar suas informações pessoais para várias finalidades. Por exemplo, enviar um e-mail com nossos alertas de emprego e informações de oportunidades de emprego relevantes para você (se você se inscreveu para esse tipo de comunicação). Também podemos compartilhar suas informações pessoais com outros membros do grupo de empresas BAT em todo o mundo para fins de recrutamento se você solicitar (por exemplo, se você se candidatou a uma vaga). Também podemos considerar o seu CV e compartilhá-lo com um gerente de contratação, para que ele avalie se você é apto(a) para o trabalho.

Tipos de informação que coletamos sobre você.

• Nome; e
• CV (e todos os detalhes nele contidos);
• (preferido) localização e interesses; e
• Seu endereço de e-mail e detalhes de contato.

Qual é a nossa base legal para usar suas informações pessoais dessa forma?

Para receber alertas de emprego e comunicações semelhantes por e-mail, contamos com seu consentimento para enviar notificações quando você se inscrever em nosso site.

Se você se candidatou para uma vaga em uma Entidade central, as seguintes disposições também se aplicam:

Para qual finalidade usamos suas informações?

Usaremos suas informações pessoais para avaliar suas qualificações para um determinado trabalho ou tarefa, para verificar as informações que recebemos, usando recursos de terceiros (como avaliações psicométricas ou testes de habilidades) ou por meio de solicitações de informações (por exemplo, referências, qualificações e possivelmente quaisquer condenações criminais, conforme apropriado e de acordo com as leis locais) e (se aplicável à sua inscrição) reter certos registros relacionados ao patrocínio de um cidadão estrangeiro ou irlandês para um visto de trabalho patrocinado (como um trabalhador qualificado ou visto de mobilidade global), conforme exigido pela legislação local do Reino Unido.

Tipos de informação que coletamos sobre você.

• Nome;
• seu endereço de e-mail e detalhes de contato;
• país/cidade de residência;
• informações relacionadas à sua experiência;
• formação educacional;
• histórico profissional, vocação/profissão;
• Informações incluídas na sua candidatura, como referências/nomes de pessoas de referência; e
• quaisquer informações que você incluiu em sua candidatura para uma função específica.

Qual é a nossa base legal para usar suas informações pessoais dessa forma?

Buscar os interesses legítimos que temos. Por exemplo, é do nosso interesse comercial legítimo podermos considerar os seus dados como candidato(a) para verificar se você é a pessoa correta para a função.

Podemos precisar usar suas informações para cumprir uma obrigação legal a que estamos sujeitos em uma jurisdição específica, por exemplo, verificar a identidade para estabelecer seu direito de trabalhar.

2. Qual a origem das informações que usamos sobre você?

As informações que coletamos são baseadas nas informações que você compartilha conosco, que incluem:

• Quando você se registra neste site (por exemplo, quando você se inscreve para ser um usuário registrado);
• Quando você entra em contato conosco de forma proativa, geralmente por telefone, e-mail ou mídia social; e/ou quando entramos em contato com você, seja por telefone ou e-mail, você pode nos fornecer informações durante essa comunicação.
• Também coletamos outras informações de outras fontes.
• Se você optar por se candidatar ou enviar informações usando o Facebook ou sites de mídia social similares, importaremos as informações solicitadas da sua conta de mídia social e as tornaremos parte do seu perfil. Para obter detalhes sobre como seus dados pessoais são tratados e processados pelo site de mídia social que você usou para enviar as informações, consulte o Aviso de privacidade nesse site de mídia social.
• Também coletamos suas informações pessoais quando você visita o site, tais como informações técnicas, incluindo o endereço de protocolo da Internet (IP) usado para conectar seu computador à Internet, tipo e versão do navegador, configuração de fuso horário, tipos e versões de plug-in do navegador, sistema operacional e plataforma. Usamos as informações para relatórios estatísticos e não as vinculamos a ninguém especificamente.
• Também recebemos e usamos suas informações pessoais quando você as fornece a um agente de recrutamento que trabalha no Reino Unido (para uma função de Entidade central ou outra função em uma empresa da BAT, mas o colega de recrutamento da BAT está no Reino Unido), ou se você tiver se candidatado para uma função por meio de uma agência terceirizada que nos enviará seus dados;
• Se você estiver se candidatando a uma função em uma Entidade central, depois de se candidatar, podemos buscar mais informações sobre você de outras fontes, incluindo terceiros. Por exemplo, podemos receber informações das organizações que você nos pediu para usar para referências profissionais ou acadêmicas, como um empregador anterior ou uma faculdade ou universidade.

A BAT não coletará intencionalmente nenhuma informação sobre usuários registrados neste site que tenham menos de dezoito anos de idade. Se a BAT souber que uma criança forneceu alguma informação, essa informação será excluída imediatamente dos registros da BAT.

3. Com quem compartilhamos suas informações?

Compartilharemos suas informações pessoais para fornecer as notícias, conteúdos e eventos mais relevantes e atualizados para você, ou para garantir que possamos responder a qualquer questão rapidamente. A menos que você especifique o contrário, podemos compartilhar suas informações com qualquer um dos seguintes grupos:

• Qualquer uma das empresas do Grupo BAT. Conforme identificado neste Aviso de privacidade, suas informações pessoais serão compartilhadas com a empresa BAT responsável pelo emprego para o qual você está se candidatando. Você pode se candidatar a diversos cargos. Dependendo da localização da vaga para a qual você escolher se candidatar, suas informações pessoais podem ser transferidas para dentro e fora do Reino Unido, para que eles continuem qualquer serviço de recrutamento local em todo o mundo. Pode ser do seu interesse saber que o local de administração central de processamento de informações pessoais no contexto das atividades de recrutamento é na UE e por meio de uma empresa da BAT chamada British American GBS Recruitment SRL, na Romênia. Esta empresa da BAT realiza a maior parte do processamento de recrutamento em nosso nome. Para entrar em contato com o Diretor de proteção de dados desta entidade, use os dados de contato fornecidos no final deste Aviso de privacidade.
• Autoridades fiscais, de auditoria ou outros órgãos competentes, quando acreditamos que a legislação ou a regulamentação exigem o compartilhamento desses dados (por exemplo, devido a uma solicitação por uma autoridade tributária ou em conexão com qualquer litígio previsto) ou para ajudar a prevenir fraudes, proteger direitos e propriedades da BAT ou de suas subsidiárias; ou garantir a segurança pessoal dos funcionários da BAT, agentes de terceirizados ou do público;
• Provedores de serviços de terceiros que atuam em nosso nome (incluindo agentes de recrutamento, provedores de serviços de comunicação por e-mail e consultores profissionais, como advogados, auditores e contadores, além de funções de suporte técnico e consultores de TI responsáveis por testes e desenvolvimento em nossos sistemas de tecnologia de negócios, desde que haja um contrato de processamento de dados ou proteções equivalentes);
• Se uma entidade da BAT passar por fusão ou for adquirida por outra empresa no futuro, podemos compartilhar seus dados pessoais com os novos proprietários, notificando você sobre essa transferência;
• Em determinadas circunstâncias, por razões estratégicas ou empresariais, a BAT decida vender, comprar, fundir ou reorganizar negócios em diferentes países. Essa transação pode envolver a divulgação das suas informações pessoais para compradores reais ou potenciais, ou o recebimento pelos vendedores. É prática da BAT buscar proteção adequada para informações pessoais nesses tipos de transação.

Não compartilhamos, alugamos ou comercializamos suas informações com terceiros para fins promocionais ou de marketing.

Observe que podemos solicitar que você faça testes de candidatura usando ferramentas de teste de terceiros nas quais terá que se registrar como usuário. O provedor terceiro poderá permitir que você use seus resultados de testes para solicitações com entidades diferentes da BAT, assim seus dados serão armazenados em sua conta com o provedor além do período de processo de sua solicitação com a BAT. Você receberá informações detalhadas em separado pelo provedor terceiro antes de fazer login no respectivo serviço.

4. Por quanto tempo mantemos as suas informações?

Não manteremos seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins pelos quais os coletamos. Se você não for bem-sucedido(a) em uma candidatura de emprego, podemos reter seus dados e CV para que suas informações já estejam disponíveis em seu perfil para possíveis posições futuras que correspondam à sua experiência. No entanto, você pode excluir seu perfil e cadastro a qualquer momento — isso fica sob seu controle. Caso contrário, ele será excluído depois de 18 meses de seu último login no perfil.

Além disso, podemos ser obrigados por lei a reter seus dados, por exemplo, em relação a reivindicações de igualdade de oportunidades ou para defender ou apresentar reivindicações legais. Onde estivermos sujeitos a obrigações regulatórias ou legais em uma jurisdição específica que exija que mantenhamos os dados por determinado período, cumpriremos essas exigências regulatórias em relação à retenção desses dados, por exemplo, exigências de manutenção de registro de visto no Reino Unido.

5. Como garantimos que suas informações estão seguras conosco?

A proteção de suas informações é importante para nós. É por isso que implementamos medidas apropriadas elaboradas para impedir o acesso não autorizado e o uso indevido dos seus dados pessoais.

Temos o compromisso de tomar as medidas apropriadas para proteger as informações que mantemos contra uso indevido, perda ou acesso não autorizado. Fazemos isso adotando uma série de medidas técnicas e organizacionais apropriadas, incluindo medidas de criptografia e planos de recuperação de desastres.

Infelizmente, sempre há risco envolvido no envio de informações por qualquer canal pela Internet. As informações que você envia pela Internet são inteiramente por sua conta e risco. Embora façamos o possível para proteger suas informações pessoais, não podemos garantir a segurança dos dados transmitidos pela Internet.

Se você suspeitar de qualquer uso indevido, perda ou acesso não autorizado às suas informações pessoais, informe-nos imediatamente. Comunique sua preocupação entrando em contato conosco (usando os dados abaixo) ou usando a seção Fale conosco deste site, primeiramente, e investigaremos a questão e atualizaremos você o mais rápido possível sobre as próximas etapas.

Se você receber algum e-mail que suspeite não ser da BAT, informe em: phishing@bat.com

6. Quais são seus direitos ao abrigo da lei de proteção de dados?

Você possui direitos de acordo com a lei de proteção de dados relativo ao uso das suas informações, incluindo:

• solicitar o acesso às suas informações, o que você pode fazer enviando um e-mail para recruitment_dataprivacy@bat.com
• atualizar ou alterar suas informações se forem imprecisas ou incompletas;
• opor-se a certos usos de suas informações em situações em que confiamos em nossos interesses legítimos para processá-las;
• solicitar a exclusão de suas informações ou restringir seu uso, em determinadas circunstâncias (por exemplo, você pode solicitar a exclusão das suas informações quando elas não forem mais necessárias para a finalidade para a qual foram coletadas (a menos que certas exceções se apliquem);
• quando você concordou com o processamento das suas informações pessoais, você tem o direito de retirar esse consentimento;
• solicitar receber de volta as informações que você nos forneceu, para uso próprio (muitas vezes chamado de direito à portabilidade de dados), quando o processamento for baseado em seu consentimento ou para a execução de um contrato; e o processamento for realizado por meios automatizados;
• registrar uma reclamação junto ao Escritório do Comissário de Informações (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) para indivíduos no Reino Unido. Para outras autoridades de supervisão do EEE (Espaço econômico europeu), consulte a lista dos reguladores de privacidade de cada Estado-membro (juntamente com detalhes de contato) no seguinte site: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Tomada de decisão automatizada

Podemos tomar decisões automatizadas ao selecionar candidatos para uma lista restrita de entrevistas utilizando metodologia de triagem de CV, questionário de avaliação de critérios gerais ou a plataforma de tecnologia de avaliação de talentos do nosso parceiro.

A tecnologia de avaliação de talentos ajuda a BAT a saber mais sobre você, muito além do que consta em seu currículo e formulário de candidatura. Ela oferece informações imparciais e multidimensionais sobre seu potencial de sucesso na BAT. A metodologia envolve uma série de jogos ou exercícios. No entanto, amparado pela GDPR do Reino Unido e pela GDPR, você terá a garantia de uma intervenção humana e a possibilidade de expressar seu ponto de vista e contestar a decisão, se desejar. Caso seja solicitado que você passe pela avaliação da Pymetrics durante o processo de recrutamento, saiba que você tem a liberdade de recusar a tomada de decisão automatizada e solicitar que um recrutador verifique seu pedido em recruitment_dataprivacy@bat.com.

Se você quiser saber mais sobre isso (por exemplo, informações sobre a lógica envolvida na decisão e as consequências previstas para você), entre em contato conosco (consulte a seção 8 abaixo).

8. Como entrar em contato conosco

Se você tiver quaisquer comentários ou sugestões sobre este Aviso de privacidade, entre em contato conosco usando os dados de contato indicados na especificação do trabalho referente à vaga para a qual você se candidatou ou em recruitment_dataprivacy@bat.com ou data_privacy@bat.com.

9. Alterações neste Aviso de privacidade

Revisamos regularmente este Aviso de privacidade. Verifique sempre esta página do site para consultar as atualizações. Este aviso de privacidade foi atualizado em 19 de setembro de 2024.