Skip to main content
Căutare
Căutare locuri de muncă

colleagues smiling

Administration Assistant, non-mgmt.

Kyiv, Ucraina

Tip de contract Permanent
Nivel de carieră Non-management
Departamente Marketing
Nivel de salarizare Competitive salary
glassdoor logo
tomorrow can't wait logo
De ce departamentul Marketing? Overview

De ce departamentul Marketing?

Suntem povestitori pasionați, depășim limitele și găsim modalități inovatoare de a ne adresa și de a interacționa cu publicul companiei. Comercializăm mărcile în peste 150 de piețe din întreaga lume, multe dintre acestea fiind strict reglementate. În același timp, popularitatea crescută a produselor fără fum înseamnă că ne desfășurăm activitatea într-un peisaj în schimbare rapidă, iar aceste aspecte sunt genul de provocări care ne stimulează. Folosim tehnologii emergente și date complexe pentru a susține inovația. De la marcă și strategie prin e-commerce la marketing comercial.

Top employee 2025 logo

De ce BAT?

La BAT, suntem dedicați nu numai unor locuri de muncă, suntem dedicați unor cariere construite cu scop. Acesta este unul dintre multele motive pentru care am fost numiți angajator de top la nivel global pentru al optulea an consecutiv.

Considerăm că leadershipul este mai mult decât un titlu. Este o mentalitate și, prin programele noastre de învățare și dezvoltare de top, vă veți dezvolta în mod continuu abilitățile și experiența. Cu sprijinul nostru de neclintit, veți lucra în echipe multifuncționale, alături de lideri de top din industrie și vă veți extinde rețeaua profesională.

Veniți alături de noi în cadrul BAT, unde dedicarea întâlnește posibilitatea, iar povestea dumneavoastră de carieră are loc să prindă aripi.

Tomorrow Can't Wait

Construirea unei lumi fără fum nu este puțin lucru. Este o ambiție susținută de eforturile colective ale unor persoane talentate, fiecare contribuind cu perspectiva sa unică. Acesta este cel mai inovator capitol din istoria BAT și puteți ajuta la modelarea acestuia.

Strategie și scop Marcă și inovație

Administration Assistant, non-mgmt.

ВАТ Україначастина Групи ВАТ, яка виробляє традиційні тютюнові продукти, а також продукти нового покоління, що сфокусовані на зменшення впливу на здоров'я людей.

Наша культура базується на принципах інклюзивності та різноманітності, що робить наш колектив сильнішим і багатограннішим, що не лише збагачує нашу команду, а й відкриває нові горизонти для інновацій та співпраці. Тому, щоб досягти наших амбіцій, ми шукаємо колег, які готовіBe The Change!

ПОСАДА:Фахівець з адміністрування

ФУНКЦІЯ: Маркетинг

ЛОКАЦІЯ:Київ

Ключові завдання та очікування від цієї ролі: ми шукаємо відповідального фахівця з адміністрування для ефективної підтримки процесу документообігу підвідділів маркетингу. Основна мета — забезпечення та повна підтримка процесу адміністрування договірних документів, планування бюджету для потреб підвідділів та своєчасна обробка платіжних документів. Працівник буде надавати повну та вичерпну допомогу в повсякденній діяльності підвідділів маркетингу.

Ключові обов’язки:

  • Здійснювати організацію документообігу відповідно до Політики з управління документами компанії та іншими діючими політиками компанії.
  • Здійснювати адміністрування роботи з підрядниками (створення нових підрядників у внутрішній системі, створення замовлень на оплату для підрядників, підтримувати актуальність даних про підрядника в разі змін тощо)
  • Здійснювати перевірку ризиків діяльності з підрядниками.
  • Здійснювати адміністративний супровід процесу укладання договорів у разі запиту колег відділу.
  • За необхідності організовувати належний документообіг із підрядниками, які надають послуги відділу.
  • Замовляти послуги перекладу документів.
  • Здійснювати відправку та отримання кореспонденції.
  • Перевіряти та обробляти пакети платіжних документів на коректність і відповідність вимогам бухгалтерії та юридичного відділу.
  • Перевірка статусу підписання договорів
  • Оформлювати довіреності та кваліфікаційні електронні підписи для менеджерів відділу, контролювати терміни їх дії та вчасно оновлювати.
  • Організовувати відкриття/редагування доступів до робочих систем для нових/існуючих співробітників відділу.
  • Здійснювати інформування співробітників відділу про важливі події/заходи в компанії, оновлення/зміни у робочих процесах тощо.
  • Виконувати додаткові завдання, які виникають у менеджерів/начальника відділу.
  • Підтримувати ефективну комунікацію зі колегами із відділу, підрядниками та іншими відділами.

Ключові вимоги:

  • Вища освіта у напрямах адміністрування, менеджменту, суміжних напрямах. 
  • Комунікаційні навички та навички ведення перегов��рів з клієнтами.
  • Організаційні та аналітичні навички, а також навички планування
  • Знання програм MS Office на рівні впевненого користувача (Excel, Word, PowerPoint) 
  • Знання SAP та COUPA (бажано) 
  • Здатність швидко вчитись та адаптуватись
  • Англійська мова – рівень середній або вище 

Що ми пропонуємо:

    • офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом;
    • регулярний перегляд зарплатиз щорічними бонусами;
    • медичне страхування та страхування життяваша безпека в пріоритеті;
    • компенсація харчуваннядля підтримки вашого здоров'я;
    • компенсація проживаннядля працівників з інших міст;
    • гнучкий графік роботи для підтримки балансу між роботою та особистим життям;
    • навчання та розвиток-можливості зростати разом з нами;
    • програми добробутудля фізичного і ментального здоров’я;
    • знижки від партнерів-вигідні пропозиції для вашого дозвілля;
    • міжнародний досвід- працюйте з професіоналами з усього світу

ЧОМУ ВАТ УКРАЇНА

ВАТ Україна протягом багатьох років поспіль отримує сертифікацію Top Employers Institute як найкращого роботодавця України та Європи, що підтверджує високі стандарти до умов праці.

Це Компанія рівних можливостей, де успіх починається з людей. Ми відкриті до співпраці з усіма, незалежно від соціального статусу, фізичних можливостей або життєвого досвіду.

ВАТ Україна – це більше ніж робота, це можливість створити Краще Майбутнє (A Better Tomorrow™).

Станьте частиною нашої команди вже сьогодні. Зробіть перший крок – надішліть резюме!

Candidați acum

Valori

În cadrul BAT, valorile sunt cele care ne ghidează în atingerea scopului companiei. Acestea reprezintă o busolă și ne ghidează pe calea spre A Better Tomorrow™, definind modul în care inovăm, ne dezvoltăm și obținem succesul și stabilind, în același timp, standarde ridicate pentru reușitele individuale și progresul colectiv. Bazate pe integritate și colaborare, acestea ne susțin în rolul de pionieri ai schimbării într-o lume care se transformă cu o viteză incredibilă și ne ajută să construim moștenirea BAT cu încredere și precizie.

We are bat pie chart
  • Diversitate și incluziune
  • Acționăm în mod corect
  • Ne prețuim consumatorii
  • Pasiunea de a câștiga
  • Acționăm independent cu încredere
  • Mai puternici împreună
Section 15 Placeholder Image

Preluați controlul asupra viitorului dumneavoastră cu BAT

La BAT, suntem dedicați nu numai unor locuri de muncă, suntem dedicați unor cariere construite cu scop.

Suntem de părere că fiecare persoană își poate găsi locul în organizația noastră. Indiferent dacă sunteți în căutarea unui mentor, doriți să vă diversificați experiența prin misiuni internaționale sau să adoptați metode de lucru inovatoare, dorim să vă susținem să vă dezvoltați aspirațiile de carieră și să vă descoperiți întregul potențial.

Credem în dumneavoastră. Veniți alături de noi în cadrul BAT, unde dedicarea întâlnește posibilitatea, iar povestea dumneavoastră de carieră are loc să prindă aripi.

Employee Image

„Un ritm rapid și un mediu internațional sunt motivele pentru care ce îmi place să lucrez aici. Am avut ocazia de a ocupa mai multe roluri și de a-mi transpune pasiunea pentru sustenabilitate într-o implementare multi-canal, oferind consumatorului o experiență fără cusur, asigurând implementări unitare pe toate canalele de comunicare, inclusiv E&E, Retail și platforme digitale.”

Beneficii

În esență, înțelegem că dai tot ce ai mai bun atunci când te simți pe deplin susținut. Pachetul nostru de recompense și beneficii, conceput cu atenție, este gândit pentru a recunoaște contribuțiile tale și pentru a amplifica impactul tău. Pe măsură ce tu crești, creștem și noi.

This section contain controls for the upcoming carousel.

Bunăstarea socială

Bunăstarea este mai valoroasă atunci când este împărtășită. Beneficii care încurajează un sentiment de comunitate și legături strânse între angajați. Cu cât ne implicăm mai mult în comunități și împărtășim principiile unei vieți bune, cu atât mai aproape vom fi de acestea. Încurajăm interacțiunile sociale pozitive în interiorul și în afara BAT, sprijinim colaborarea și creăm un mediu de lucru pozitiv, în care angajații se simt apreciați și parte a unei comunități.

Bunăstarea emoțională

Echilibrul dintre viața profesională și cea personală vă permite să vă reîncărcați rezervele de energie și să faceți față provocărilor. Beneficii și inițiative concepute pentru a susține sănătatea mintală a angajaților. În cadrul BAT, promovăm o cultură de susținere a angajaților, pentru a le oferi instrumentele necesare să răspundă mai bine presiunilor vieții și să devină mai rezistenți, indiferent de provocările cu care se confruntă.

Bunăstarea fizică

Sănătatea este piatra de temelie pe care se așază armonios toate celelalte aspecte din viețile noastre. Beneficii care susțin sănătatea fizică a angajaților, extind serviciile incluse unde este cazul și promovează un stil de viață sănătos, reducând stresul și stimulând energia și productivitatea la nivel general.

Bunăstarea financiară

Liniștea sufletească este de neprețuit, dar nu ar trebui să coste o avere. Beneficii și inițiative concepute pentru a vă ajuta să obțineți stabilitate și securitate financiare, susținându-vă să luați decizii financiare bine informate, să atenuați stresul financiar și să vă îmbunătățiți perspectivele pe termen scurt și lung.

Comunitatea de resurse umane

Să ținem legătura

Asigurați-vă că aflați despre oportunitățile de angajare imediat ce acestea devin disponibile. Completați mai jos câteva detalii pentru a fi la curent cu locurile de muncă potrivite pentru abilitățile dumneavoastră.

Interesat deCăutați o categorie și selectați-o din lista de sugestii. Căutați un loc și selectați-l din lista de sugestii. La sfârșit, faceți clic pe „Add” [Adăugare] pentru a crea alerta dvs. privind posturile vacante.