Două persoane lucrând la laptopuri la mese rotunde separate, lângă ferestre mari cu vedere spre clădirile din exterior.

Factory Logistics Manager

Nairobi, Kenya

Apply Now

Tip de contract Permanent

Nivel de carieră Experienced Professional

Departamente Producție

Nivel de salarizare Competitive salary

De ce departamentul Operațiuni?

Punem în legătură echipele globale în mod inteligent, permițându-ne să gândim dincolo de limitele convenționale. Împărtășim cunoștințe într-un ritm extrem de rapid, facilităm colaborarea multidisciplinară și transformăm procesele pentru a crea cea mai bună rețea operațională din lume. Activitatea noastră permite experților să preia controlul asupra capacității de a explora noi categorii, de a dobândi expertiză proaspătă și de a accelera obținerea rezultatelor.

De ce BAT?

La BAT, suntem dedicați nu numai unor locuri de muncă, suntem dedicați unor cariere construite cu scop. Acesta este unul dintre multele motive pentru care am fost numiți angajator de top la nivel global pentru al optulea an consecutiv.

Suntem de părere că fiecare persoană își poate găsi locul în organizația noastră. Indiferent dacă sunteți în căutarea unui mentor, doriți să vă diversificați experiența prin misiuni internaționale sau să adoptați metode de lucru inovatoare, dorim să vă susținem să vă dezvoltați aspirațiile de carieră și să vă descoperiți întregul potențial.

Considerăm că leadershipul este mai mult decât un titlu. Este o mentalitate și, prin programele noastre de învățare și dezvoltare de top, vă veți dezvolta în mod continuu abilitățile și experiența. Cu sprijinul nostru de neclintit, veți lucra în echipe multifuncționale, alături de lideri de top din industrie și vă veți extinde rețeaua profesională.

Credem în dumneavoastră. La BAT, managerul vă va ghida, colegii vă vor sprijini, iar instrumentele și platformele noastre vă vor oferi acces la oportunități la nivel local și global.

Veniți alături de noi în cadrul BAT, unde dedicarea întâlnește posibilitatea, iar povestea dumneavoastră de carieră are loc să prindă aripi. Am fost desemnați ca angajator de top la nivel global pentru al șaptelea an consecutiv.

Tomorrow Can't Wait

Construirea unei lumi fără fum nu este puțin lucru. Este o ambiție susținută de eforturile colective ale unor persoane talentate, fiecare contribuind cu perspectiva sa unică. Acesta este cel mai inovator capitol din istoria BAT și puteți ajuta la modelarea acestuia.

Strategie și scop Marcă și inovație

Factory Logistics Manager

BAT is evolving at pace into a global multi-category business. Our purpose is to create A Better Tomorrow™ by Building a Smokeless World.

To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to join us on this journey! Tomorrow can’t wait, let’s shape it together!

ROLE SUMMARY

What are the key objectives and expectations from this role?

The Factory Logistics Manager position is to ensure that all aspects of the Logistics processes and Systems, especially SAP, for domestic & export markets are compliant with internal and external control and statutory requirements.

This role is becoming increasingly important as we operate as an export hub and as we rely more and more on third parties (3PLs) for the execution of the logistics function. Managing the 3PLs to ensure products are delivered on time and in full, liaising with the Customer Facing Team (CFT) and the factory are essential to the success of this role.

The job holder will need to ensure that best practices, industry and BAT standards, local and international regulations are always complied with by all parties concerned. As the logistics network gets more complicated, risk management and business continuity must be reviewed regularly.

Reports to	Supply Chain Manager
Number of direct reports	3
Core relationships	Internal Supply Chain Teams – Local and Regional Manufacturing Teams Finance Team Security External 3 Party Logistics Providers Government & Inspection Bodies (KRA, KPA, KEB’s,)
Geographic scope	Kenya & Export Markets
Travel required	Minimal (as and when necessary )

ACCOUNTABILITIES

Business

Ensure that all aspects of the logistics process and systems are compliant with internal and external control and statutory requirements, BAT best practices and industry norms.
To be the custodian for the usage of Logistics systems ensuring their integrity especially with increased reliance on 3rd parties. This relates especially but not exclusively to SAP, global freight compliance, SAP WMS, records management, EH&S etc.
Ensure logistics costs are managed within agreed budget and unit costs are reduced through continuous improvement and innovation.
Manage the integrity of the logistics processes, systems and products being handled to ensure Customer satisfaction.
Ensure regular assessment of Logistics risks with the necessary mitigating and corrective measures in place. Work closely with stakeholders to develop and maintain an up-to-date supply chain risk register and contingency plan.
Provide expert advice and solutions to other BAT operations, functions or partners i.e. Distributors in setting up the necessary logistics standards.
Advise stakeholders of changes in Local and International rules and regulations related to cross border product movements. Advise status of regional Ports e.g. in terms of congestion, piracy activity etc.
Ensure that all controls are in place and are robust enough -system and process within logistics.
Ensure seamless leaf and materials supply to Nairobi factory working with GLP and SNO.

Leadership

Drive a culture that ensures absolute control of the logistics processes with the necessary effective preventive and corrective measures.
Lead the engagement with all internal and external bodies in all aspects of Logistics compliance.
Ensure a culture of trust and partnership/collaboration is always maintained with the 3PLs.
Lead projects and cross-functional teams as required.
Provide training, development and coaching of the team for growth

Management

Manage and maintain all processes and procedures relating to the efficient and secure storage, movement and delivery of BATs products to the end Customers. Likewise, for product returns and recall.
Ensure an efficient fleet management and transport plan is executed for the timely delivery of products to Customers.
Ensure timely and accurate communication of shipments and their corresponding documents through regular tracking. Advise CFT accordingly on a regular basis.
Operate as part of an integrated management team, delivering results and escalating issues as required. Active participation in meetings.
Manage all the BAT on-site and off-site warehouses and inventories therein and to ensure product integrity and inventory accuracy.
Ensure that the appropriate level of insurance is in place for all movement and storage of goods and that all claims are processed effectively.
Carry out regular ageing analysis of BAT stocks with recommendations on obsolescence, damaged stocks etc.
Ensure safe and secure destruction of approved obsolescence in a responsible manner and provide destruction reports with the necessary evidence.
Manage the relationship/collaboration with 3PL service providers to deliver expected business results through teamwork, partnerships and collaboration.
Maintain and issue the Logistics KPI dashboard and performance reviews with continuous improvement plans.
Ensure all records are maintained and provided as per BAT best practice and local regulations.
Ensure annual rolling leaf supply forecast is submitted to GLP on monthly basis.
Ensure leaf shipments are tracked on monthly basis with risks of OOS/ over stocked flagged to the business on time.
Ensure timely application and closure on Inward processing facility with monthly tracking and reconciliations.

Relationship

Drive the relationship with key internal and external stakeholders both locally and regionally .
Build and maintain an excellent relationship with 3PLs and subcontractors who are the frontline contact with end customers.
Maintain excellent relationship with in-house and external Logistics experts/consultants to support and implement best practices e.g. Network design review.

Innovation

Develop an environment which fosters continuous improvement and sharing of best practice ideas from within BAT and externally.
Ensure the leading-edge developments in logistics are identified and applied as appropriate in the business e.g. ECTS, AEO etc.
Challenge the status quo and promote innovation through 3PLs. Manage a gain-share mechanism to foster continuous improvement and change.
Contribute to the Kenya & Export Markets ESG agenda for sustainable growth.

EXPERIENCE, SKILLS, KNOWLEDGE

ESSENTIAL

Key Success Factors

Distribution and warehousing cost as per budget.
Full adherence and compliance to internal and external control requirements and regulations
100% adherence to BAT systems policies, especially relating to usage by 3rd parties, SAP controls, EH&S, Logistics security, records management etc.
Up to date BCP in place for domestic & export markets Logistics
Successful application of logistics policies, standards and best practices to drive network performance improvement
Customer satisfaction through OTIF deliveries.
Regular logistics performance reviews and improvements to achieve business results and efficiency improvements.
Drive and achieve planned cost savings.
Zero out of stock on leaf and materials supply

Functional Skills Required

Leadership Skills

High level of personal responsibility and drive for results
Change catalysts – One who initiates and drives change with the business
Interpersonal collaboration/ Influencing skills with internal and external stakeholders
Effective communication skills

Analytical Skills & Problem Solving

Advanced level ERP skills (SAP)
Advanced level in data analytics and Excel skills
Demonstrated ability in Risk and compliance management.
Demonstrated ability in BCP’s management.

Education / Qualifications / Experience Required

Degree in Commerce, Business, Finance, Engineering or any other STEM related field
Minimum of 5 years’ experience in Supply chain especially Logistics (Inbound, Outbound and Warehousing)
Minimum of 5 years’ experience in running continuous improvement programs like Supply chain excellence, Integrated work systems (IWS)
Good Interpersonal skills: Effective communication and influencing skills.

What we offer you?

We offer a market leading annual performance bonus (subject to eligibility)
Our range of benefits varies by country and includes diverse health plans, initiatives for work-life balance, transportation support, and a flexible holiday plan with additional incentives
Your journey with us isn't limited by boundaries; it's propelled by your aspirations. Join us at BAT and become a part of an environment that thrives on internal advancement, where your career progression isn't just a statement – it's a reality we're eager to build together. Seize the opportunity and own your development; your next chapter starts here.
You'll have access to online learning platforms and personalized growth programs to nurture your leadership skills
We prioritise continuous improvement within a transformative environment, preparing for ongoing changes
Benefits:
- Meal Voucher/ Canteen as per location
- Private Pension
- Life & Health Insurance
- Yearly bonus based on the ABS
- Family support policy
- Office perks
- Flexible policy as per agreed Second Level agreement.

WHY JOIN BAT?

We’re one of the few companies named as a Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive, regardless of gender, sexual orientation, marital or civil partnership status, gender reassignment, race, religion or belief, colour, nationality, ethnic or national origin, disability, age, skills, experience, education, socio-economic and professional background, veteran status, perspectives and thinking styles. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals.

We see the career breaks as opportunities not obstacles. Through The Global Returners program, we support professionals looking to restart their careers after an extended absence from the workforce (e.g. time out caring for family, parental leave, national service, sabbatical and/or starting an own venture).

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential.

Candidați acum

Valori

În cadrul BAT, valorile sunt cele care ne ghidează în atingerea scopului companiei. Acestea reprezintă o busolă și ne ghidează pe calea spre A Better Tomorrow™, definind modul în care inovăm, ne dezvoltăm și obținem succesul și stabilind, în același timp, standarde ridicate pentru reușitele individuale și progresul colectiv. Bazate pe integritate și colaborare, acestea ne susțin în rolul de pionieri ai schimbării într-o lume care se transformă cu o viteză incredibilă și ne ajută să construim moștenirea BAT cu încredere și precizie.

Diversitate și incluziune
Acționăm în mod corect
Ne prețuim consumatorii
Pasiunea de a câștiga
Acționăm independent cu încredere
Mai puternici împreună

Persoană în costum vorbind unei audiențe, cu două ecrane în spate afișând 'ÎMPUTERNICIT PRIN ÎNCREDERE' și 'MAI PUTERNICI ÎMPREUNĂ'.

Preluați controlul asupra viitorului dumneavoastră cu BAT

La BAT, suntem dedicați nu numai unor locuri de muncă, suntem dedicați unor cariere construite cu scop.

Suntem de părere că fiecare persoană își poate găsi locul în organizația noastră. Indiferent dacă sunteți în căutarea unui mentor, doriți să vă diversificați experiența prin misiuni internaționale sau să adoptați metode de lucru inovatoare, dorim să vă susținem să vă dezvoltați aspirațiile de carieră și să vă descoperiți întregul potențial.

Credem în dumneavoastră. Veniți alături de noi în cadrul BAT, unde dedicarea întâlnește posibilitatea, iar povestea dumneavoastră de carieră are loc să prindă aripi.

Una dintre responsabilitățile mele este să susțin inițiative care dezvoltă noi capabilități pentru echipa noastră de operațiuni. În fabrica noastră din Nairobi, suntem dedicați eliminării lacunelor, reducerii pierderilor care ar putea apărea în procesele de fabricație și îmbunătățirii rezultatelor operaționale.

Gabriel Owuor
Manager PMD, Kenya

Beneficii

În esență, înțelegem că dai tot ce ai mai bun atunci când te simți pe deplin susținut. Pachetul nostru de recompense și beneficii, conceput cu atenție, este gândit pentru a recunoaște contribuțiile tale și pentru a amplifica impactul tău. Pe măsură ce tu crești, creștem și noi.

Bunăstarea socială

Bunăstarea este mai valoroasă atunci când este împărtășită. Beneficii care încurajează un sentiment de comunitate și legături strânse între angajați. Cu cât ne implicăm mai mult în comunități și împărtășim principiile unei vieți bune, cu atât mai aproape vom fi de acestea. Încurajăm interacțiunile sociale pozitive în interiorul și în afara BAT, sprijinim colaborarea și creăm un mediu de lucru pozitiv, în care angajații se simt apreciați și parte a unei comunități.

Bunăstarea emoțională

Echilibrul dintre viața profesională și cea personală vă permite să vă reîncărcați rezervele de energie și să faceți față provocărilor. Beneficii și inițiative concepute pentru a susține sănătatea mintală a angajaților. În cadrul BAT, promovăm o cultură de susținere a angajaților, pentru a le oferi instrumentele necesare să răspundă mai bine presiunilor vieții și să devină mai rezistenți, indiferent de provocările cu care se confruntă.

Bunăstarea fizică

Sănătatea este piatra de temelie pe care se așază armonios toate celelalte aspecte din viețile noastre. Beneficii care susțin sănătatea fizică a angajaților, extind serviciile incluse unde este cazul și promovează un stil de viață sănătos, reducând stresul și stimulând energia și productivitatea la nivel general.

Bunăstarea financiară

Liniștea sufletească este de neprețuit, dar nu ar trebui să coste o avere. Beneficii și inițiative concepute pentru a vă ajuta să obțineți stabilitate și securitate financiare, susținându-vă să luați decizii financiare bine informate, să atenuați stresul financiar și să vă îmbunătățiți perspectivele pe termen scurt și lung.

Locuri de muncă personalizate

Vizualizare mai multe locuri de muncă

Vizualizare toate oportunitățile noastre disponibile

You haven't viewed any jobs yet

Nu ai salvat încă niciun loc de muncă.

Factory Logistics Manager

De ce departamentul Operațiuni?

De ce BAT?

Tomorrow Can't Wait

Factory Logistics Manager

Valori

Preluați controlul asupra viitorului dumneavoastră cu BAT