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Duas pessoas a trabalhar em portáteis em mesas redondas separadas perto de janelas grandes com vista para edifícios no exterior.

Facilities Executive

Nairobi, Kenya

Tipo de contrato Permanent
Nível de carreira Non-management
Funções Operations
Faixa salarial Competitive salary
glassdoor logo
tomorrow can't wait logo
Por que Operações? Overview

Por que Operações?

Conectamos inteligentemente nossas equipes a nível global, possibilitando o pensamento além dos limites convencionais. Compartilhamos conhecimento numa velocidade impressionante, facilitamos a colaboração multifuncional e transformamos processos para construir a melhor rede operacional do mundo. Nosso trabalho permite que nossos especialistas estejam no controle de sua capacidade de explorar novas categorias, adquirir competências e acelerar a entrega de resultados.

Logotipo de Melhor Empregador 2025

Por que a BAT?

Na BAT, estamos comprometidos em construir carreiras significativas, não apenas empregos. É por isso que fomos reconhecidos como uma empresa Global Top Employer pelo oitavo ano consecutivo.

Acreditamos que a liderança vai além dos títulos. É uma mentalidade e, por meio de nossos principais programas de aprendizado e desenvolvimento, você desenvolverá continuamente suas habilidades e experiência. Com nosso apoio constante, você trabalhará em equipes funcionais, interagindo com líderes do setor e expandindo sua rede profissional.

Nós acreditamos em você. Na BAT, a liderança oferece orientação, os colegas apoiam seu trabalho e nossas ferramentas e plataformas conectam você com oportunidades locais e globais.

Junte-se à BAT, onde o propósito se encontra com a oportunidade, e sua trajetória profissional ganha vida. Fomos nomeados como um Global Top Employer pelo oitavo ano consecutivo.

Tomorrow Can't Wait

Construir um mundo sem fumaça é um grande desafio, impulsionado pelos esforços coletivos de indivíduos talentosos, cada um com sua perspectiva única. Este é o capítulo mais inovador da história da BAT, e você pode ajudar a moldá-lo.

Estratégia e Propósito Marca e Inovação

Facilities Executive

BAT is evolving at pace into a global multi-category business. Our purpose is to create A Better Tomorrow™ by Building a Smokeless World.

To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to join us on this journey! Tomorrow can’t wait, let’s shape it together!

Purpose

To ensure efficient, safe, and cost-effective day-to-day management of site facilities and support services, including office cleaning and associated services, catering, contractor management, and compliance. The role is responsible for maintaining high standards of service delivery while ensuring operational continuity, safety, and regulatory compliance.

Dimensions

Reports to

Engineering & Site Services Manager

Number of direct reports

None

Core relationships

Internal

  • All departments (Operations, Commercial, Legal, CORA, Finance)

External

  • Local authorities
  • Service providers (3PLs)
  • Contractor workforce

Budget Responsibility

Facilities operating budget

Assets

Building infrastructure, soft & hard services

Geographic scope 

Kenya

Travel required

No

KEY ACCOUNTABILITIES

Operations & Service Delivery

  • Manage day-to-day facility operations including buildings and site services
  • Ensure all facilities are maintained in a safe, functional, and compliant condition.
  • Coordinate planned and reactive maintenance activities to minimize disruptions.
  • Monitor service levels for outsourced services (cleaning, security, pest control, landscaping, etc.)
  • Ensure timely resolution of facility-related issues raised by site users.
  • Daily tracking and address complaints from users
  • Daily Gemba walks to identify areas of focus
  • Weekly facilities report, highlighting key KPIs and areas of focus for subsequent week

Leadership

  • Drive accountability across contractors through structured performance management
  • Apply data-driven decision-making to optimize facilities cost and reliability
  • Demonstrate zero-tolerance approach to safety and compliance breaches
  • Set an example of personal excellence by consistently demonstrating behaviours aligned to our BAT values and HPO principles by supporting teamwork and proactively seeking opportunities to develop self and others.
  • Consistently demand discipline of self and others to raise standards and deliver stretch results.
  • Actively participate in Gap analysis and troubleshooting by using IWS problem solving and improvement tools.

Contractor & Vendor Management

  • Manage third-party service providers and ensure adherence to SLAs and contracts as per contracts and procurement management policies and procedures
  • Perform supplier performance evaluations and reviews as per contract/SLAs and drive corrective actions where required
  • Support procurement in vendor selection, contract negotiations, and renewals.
  • Ensure contractor compliance with safety, legal, and site requirements.
  • Ensure timely issuance of Purchase orders, services requests and GRNs
  • Track vendor/supplier payments and ensure no overdue invoices
  • Training contractors on work procedures and continual improvement tools

Health, Safety & Compliance

  • Ensure all facilities operations comply with EHS standards and statutory regulations.
  • Conduct regular safety inspections, audits, and risk assessments for facilities.
  • Drive compliance with fire safety, building codes, and occupational health requirements.
  • Support incident investigations related to facilities and implement corrective actions.
  • Support company events set up (operations, marketing, high profile visits etc)

Financial & Cost Management

  • Monitor and control facilities-related OPEX within approved budgets.
  • Identify and implement cost-saving initiatives without compromising service quality.
  • Track consumables and spares consumption trends and support efficiency improvement initiatives.
  • Support CAPEX planning and execution for facilities upgrades and improvements.

Asset & Infrastructure Management

  • Maintain an updated asset register for facilities and ensure lifecycle management.
  • Ensure preventive maintenance programs are in place and adhered to.
  • Support infrastructure upgrades, refurbishments, and minor projects.
  • Drive continuous improvement of facilities reliability and performance.

Relationship Management

  • Act as the key point of contact for all facilities-related matters within the site.
  • Collaborate with internal departments to ensure facilities support operational needs.
  • Communicate service performance, issues, and improvement actions to stakeholders.
  • Maintain a good relationship with external stakeholders (local authorities and contractors) to ensure seamless service delivery and continuity.

Continuous Improvement & Governance

  • Drive implementation of best practices in facilities management.
  • Support development and enforcement of SOPs, policies, and controls.
  • Monitor KPIs and report on facilities performance metrics.
  • Contribute to digitalization and efficiency initiatives in facilities management.
  • Periodic review of SOPs to ensure the right control environment is maintained.

EXPERIENCE, SKILLS, KNOWLEDGE

ESSENTIAL

Key Success Factors

  • Facilities uptime / availability
  • SLA adherence for contractor services
  • Maintenance completion rates (planned vs reactive)
  • EHS compliance (audit scores, incident rates)
  • Budget adherence (OPEX)
  • Customer complaints & Stakeholder satisfaction
  • Zero overdue invoices/Service requests
  • Zero split/retrospective POs

Functional Skills & Competencies

  • Strong operational and problem-solving skills as per IWS methodology
  • Vendor and contract management
  • Financial and cost control awareness
  • Planning and organizational skills
  • Continuous improvement mindset

Leadership Expectations

  • Effective stakeholder engagement and collaboration across functions
  • Strong communication skills, with the ability to influence at all levels
  • Strong ownership and accountability
  • Proactive and solution-oriented
  • High integrity and compliance-driven
  • Ability to work in a fast-paced operational environment

Education/Experience/Qualifications Requirements.

  • STEM related degree e.g. Engineering, Facilities Management or Spatial Planning
  • Knowledge of Integrated Work Systems (IWS) way of working
  • Experience in facilities or operations management
  • Experience managing contractors and service providers
  • Strong understanding of EHS and regulatory requirements
  • Strong interpersonal, communication, and influencing skills

What we offer you?

  • We offer a market leading annual performance bonus (subject to eligibility)
  • Our range of benefits varies by country and includes diverse health plans, initiatives for work-life balance, transportation support, and a flexible holiday plan with additional incentives
  • Your journey with us isn't limited by boundaries; it's propelled by your aspirations. Join us at BAT and become a part of an environment that thrives on internal advancement, where your career progression isn't just a statement – it's a reality we're eager to build together. Seize the opportunity and own your development; your next chapter starts here.
  • You'll have access to online learning platforms and personalized growth programs to nurture your leadership skills
  • We prioritise continuous improvement within a transformative environment, preparing for ongoing changes
  • Benefits:
    • Meal Voucher/ Canteen as per location
    • Private Pension
    • Life & Health Insurance
    • Yearly bonus based on the ABS
    • Family support policy
    • Office perks
    • Flexible policy as per agreed Second Level agreement.

WHY JOIN BAT? 

We’re one of the few companies named as a Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions. 

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive, regardless of gender, sexual orientation, marital or civil partnership status, gender reassignment, race, religion or belief, colour, nationality, ethnic or national origin, disability, age, skills, experience, education, socio-economic and professional background, veteran status, perspectives and thinking styles. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals. 

We see the career breaks as opportunities not obstacles. Through The Global Returners program, we support professionals looking to restart their careers after an extended absence from the workforce (e.g. time out caring for family, parental leave, national service, sabbatical and/or starting an own venture). 

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential. 

Candidate-se agora

Valores

Na BAT, nossos valores nos mostram o caminho para transformar nosso propósito em realidade. Servindo como nossa bússola, eles navegam em todos os aspectos de nosso caminho para “A Better Tomorrow™”, definindo como inovamos, crescemos e alcançamos sucesso, estabelecendo altos padrões para desempenho individual e progresso coletivo. Enraizados na integridade e colaboração, nos capacitam como pioneiros da mudança em um mundo em constante evolução, moldando o legado da BAT com confiança e propósito.

Design circular colorido com o texto 'WE ARE REYNOLDS' no centro.
  • Inclusão de verdade
  • Fazemos o correto
  • Amamos nosso consumidor
  • Paixão por vencer
  • Empoderamento através da confiança
  • Juntos somos mais fortes
Pessoa de terno falando para uma plateia, com duas telas atrás exibindo 'EMPODERADO PELA CONFIANÇA' e 'MAIS FORTES JUNTOS'.

Assuma o controle do seu futuro com a BAT

Na BAT, estamos comprometidos com mais do que apenas empregos, nos dedicamos a construir carreiras significativas.

Acreditamos que todo mundo tem um lugar em nossa organização. Seja buscando orientação, ampliando sua experiência com tarefas internacionais ou adotando métodos de trabalho inovadores, estamos aqui para apoiar suas aspirações de carreira e desenvolver todo o seu potencial.

Nós acreditamos em você. Junte-se à BAT, onde o propósito se encontra com a oportunidade, e sua trajetória profissional ganha vida.

Employee Image

“Uma das minhas responsabilidades no trabalho é liderar iniciativas que desenvolvam novas capacidades para nossa equipe de operações. Na nossa fábrica de Nairóbi, nos dedicamos a fechar lacunas, reduzir perdas nos processos de fabricação e melhorar os resultados operacionais.”.

Benefícios

No fundo, entendemos que o seu melhor trabalho acontece quando você se sente totalmente apoiado. Nosso pacote de recompensas e benefícios, cuidadosamente elaborado, é projetado para reconhecer suas contribuições e ampliar seu impacto. À medida que você cresce, nós também crescemos.

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Bem-estar social

O bem-estar é melhor quando é compartilhado. Benefícios que promovem um senso de comunidade e conexão entre os funcionários. Quanto mais retribuímos e compartilhamos o que significa viver bem, mais próximos estaremos das comunidades ao nosso redor. Incentivamos interações sociais positivas dentro e fora da BAT, aprimoramos a colaboração e cultivamos um ambiente de trabalho acolhedor, onde os funcionários se sentem valorizados e conectados.

Bem-estar emocional

Equilibrando trabalho e vida pessoal para recarregar as energias e manter a resiliência. Benefícios e iniciativas projetadas para reforçar a saúde mental de nossos funcionários. Na BAT, promovemos uma cultura que apoia nossos funcionários no gerenciamento das pressões da vida e no desenvolvimento de resiliência, independentemente dos desafios que enfrentam.

Bem-estar físico

Uma boa saúde é a pedra angular que permite o alinhamento de tudo em nossas. Benefícios que apoiam a saúde física de nossos funcionários, expandem a cobertura quando necessário e incentivam estilos de vida saudáveis, reduzindo o estresse e aumentando a energia e produtividade geral.

Bem-estar financeiro

A tranquilidade não tem preço, mas não deveria ser cara demais. Benefícios e iniciativas criados para ajudar a promover estabilidade e segurança financeira, capacitando as pessoas a tomarem decisões financeiras informadas, aliviar o estresse financeiro e melhorar as perspectivas de curto e longo prazo.

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