Skip to main content
Căutare
Căutare locuri de muncă

colleagues smiling

IT Legal Coordinator

Kuala Lumpur, Malaiezia

Tip de contract Permanent
Nivel de carieră Non-management
Departamente Legal
Nivel de salarizare Competitive salary
glassdoor logo
tomorrow can't wait logo
De ce departamentul Juridic? Overview

De ce departamentul Juridic?

Domeniul nostru de activitate se schimbă rapid și ne propunem întotdeauna să ținem pasul cu schimbările pentru a permite o creștere durabilă pentru A Better Tomorrow™. Echipa noastră juridică globală este un grup divers de specialiști dedicați susținerii angajaților noștri, astfel încât aceștia să acționeze responsabil și să poată gestiona riscurile într-o lume complexă. Ne asumăm responsabilitatea pentru protejarea mărcilor, a oamenilor și a operațiunilor noastre, a intereselor comerciale ale produselor noastre și a reputației corporative.

Top employee 2025 logo

De ce BAT?

La BAT, suntem dedicați nu numai unor locuri de muncă, suntem dedicați unor cariere construite cu scop. Acesta este unul dintre multele motive pentru care am fost numiți angajator de top la nivel global pentru al optulea an consecutiv.

Considerăm că leadershipul este mai mult decât un titlu. Este o mentalitate și, prin programele noastre de învățare și dezvoltare de top, vă veți dezvolta în mod continuu abilitățile și experiența. Cu sprijinul nostru de neclintit, veți lucra în echipe multifuncționale, alături de lideri de top din industrie și vă veți extinde rețeaua profesională.

Veniți alături de noi în cadrul BAT, unde dedicarea întâlnește posibilitatea, iar povestea dumneavoastră de carieră are loc să prindă aripi.

Tomorrow Can't Wait

Construirea unei lumi fără fum nu este puțin lucru. Este o ambiție susținută de eforturile colective ale unor persoane talentate, fiecare contribuind cu perspectiva sa unică. Acesta este cel mai inovator capitol din istoria BAT și puteți ajuta la modelarea acestuia.

Strategie și scop Marcă și inovație

IT Legal Coordinator

BAT is evolving at pace into a global multi-category business. Our purpose is to create A Better Tomorrow™ by Building a Smokeless World.
To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to join us on this journey! Tomorrow can’t wait, let’s shape it together!

British American Tobaccohas an exciting opportunity for an IT Legal Coordinator in Subang Jaya, Selangor.

Your key responsibilities will include:

  • Full contract administration support as required by BIC Legal including but not limited to execution of contracts, maintenance of contracts, including but not limited to tracking and filing hard copies of contracts, search and upload of contracts on the relevant contract management system/s, - and all other legal administrative activities relating to contract management and support
  • Maintain relevant trackers as required from time to time (e.g. contracts due to expire or for renewal, intra-group agreements, Senior Counsels business travels, team building events)
  • Foster and build collaborative relationships with Finance Business partners, GBS HR, and any other relevant collaborators to ensure timely resolution of system issues and vendor payments.
  • Acting as a Records Coordinator for BIC Legal KL including leading records management activities to faciltate compliance with critical records schedules and all other records management requirements
  • Co-ordinate meetings, conferences/seminars, activities, sourcing and booking  venues both internally and externally, as well as arrange travel arrangements and claims for  BIC Legal KL.
  • Supporting BIC Legal KL ‘s financial activities including but not limited to the annual company planning process, generation of purchase orders and related documents, payments and all other budget tracking and administrative activities in meticulous and timely fashion
  • To familiarise self with COUPA system on procure to pay tool and support in the management of queries – Timely creation of vendor, PO, GR Timeline: On-going
  • Provide administrative services and support covering highly sensitive work and always ensuring utmost confidentiality
  • Supporting and following all internal governance and compliance processes and activities
  • Provide organisational and administrative support to BIC Legal KL demonstrating initiative and proactiveness
  • Proactively engaging and working with Finance and other local and global stakeholders
  • Ensure activities are planned and managed closely, where relevant, keeping BIC Legal team members updated
  • Set a good personal example by demonstrating initiative and innovation where appropriate to support ‘working smarter’ and more efficiently
  • Build and continuously improve working relationship and engagement skills with the BIC Legal team, administrative staff of other departments as well as other relevant BIC Legal stakeholders.

What are we looking for?

  • Ability to organise, prioritise workload and demonstrate adaptability
  • First class organisational and administrative ability
  • Excellent computer literacy including but not limited to Microsoft Office
  • Excellent inter-personal skills – both verbal and written
  • Decision making skills
  • Sensitivity to diverse cultures
  • Sufficient appreciation of the business to recognise and understand priorities
  • Team building ability
  • Excellent time management
  • Ability to complete tasks within datelines without compromising quality
  • Disciplined
  • Open to learning

Working Relationship

Internal:

  • LEX
  • Global IT
  • Global Business Services
  • Regional Product Centre
  • Procurement
  • Office Facilities
  • Security and EH&S
  • HR
  • Finance

External:

  • External Suppliers including External Counsels
  • Professional Bodies and Organisations

What we offer you?
•    We offer a market leading annual performance bonus (subject to eligibility)
•    Our range of benefits varies by country and includes diverse health plans, initiatives for work-life balance, transportation support, and a flexible holiday plan with additional incentives
•    Your journey with us isn't limited by boundaries; it's propelled by your aspirations. Join us at BAT and become a part of an environment that thrives on internal advancement, where your career progression isn't just a statement – it's a reality we're eager to build together. Seize the opportunity and own your development; your next chapter starts here.
•    You'll have access to online learning platforms and personalized growth programs to nurture your leadership skills
•    We prioritise continuous improvement within a transformative environment, preparing for ongoing changes

WHY JOIN BAT?
We’re one of the few companies named as a Global Top Employer by the Top Employers Institute – certified in offering excellent employee conditions.

Collaboration, inclusion and partnership underpin everything we do here at BAT. We are looking forward to enabling every individual to thrive, regardless of gender, sexual orientation, marital or civil partnership status, gender reassignment, race, religion or belief, colour, nationality, ethnic or national origin, disability, age, skills, experience, education, socio-economic and professional background, veteran status, perspectives and thinking styles. We know that embracing talent from all backgrounds is what makes us stronger and best prepared to meet our business goals.

We see the career breaks as opportunities not obstacles. Through The Global Returners program, we support professionals looking to restart their careers after an extended absence from the workforce (e.g. time out caring for family, parental leave, national service, sabbatical and/or starting an own venture).

Come bring your difference and see what is possible for you at BAT. Learn more about our culture and our award winning employee experience here.

If you require any reasonable adjustments or accommodations to help you perform at your best during the recruitment process, you are encouraged to notify us. We are fully committed to support you by making appropriate arrangements for you to demonstrate your full potential.

Candidați acum

Valori

În cadrul BAT, valorile sunt cele care ne ghidează în atingerea scopului companiei. Acestea reprezintă o busolă și ne ghidează pe calea spre A Better Tomorrow™, definind modul în care inovăm, ne dezvoltăm și obținem succesul și stabilind, în același timp, standarde ridicate pentru reușitele individuale și progresul colectiv. Bazate pe integritate și colaborare, acestea ne susțin în rolul de pionieri ai schimbării într-o lume care se transformă cu o viteză incredibilă și ne ajută să construim moștenirea BAT cu încredere și precizie.

We are bat pie chart
  • Diversitate și incluziune
  • Acționăm în mod corect
  • Ne prețuim consumatorii
  • Pasiunea de a câștiga
  • Acționăm independent cu încredere
  • Mai puternici împreună
Section 15 Placeholder Image

Preluați controlul asupra viitorului dumneavoastră cu BAT

La BAT, suntem dedicați nu numai unor locuri de muncă, suntem dedicați unor cariere construite cu scop.

Suntem de părere că fiecare persoană își poate găsi locul în organizația noastră. Indiferent dacă sunteți în căutarea unui mentor, doriți să vă diversificați experiența prin misiuni internaționale sau să adoptați metode de lucru inovatoare, dorim să vă susținem să vă dezvoltați aspirațiile de carieră și să vă descoperiți întregul potențial.

Credem în dumneavoastră. Veniți alături de noi în cadrul BAT, unde dedicarea întâlnește posibilitatea, iar povestea dumneavoastră de carieră are loc să prindă aripi.

Employee Image

„Ca avocat, mă bucur de provocarea de a gestiona situații juridice în continuă schimbare și de a oferi consultanță părților interesate din mediul de afaceri, care răspund provocărilor cu talent și pasiune, într-o companie care își respectă cu adevărat valorile. Este incredibil de satisfăcător să contribui la realizarea obiectivelor strategice și a planurilor comerciale ale companiei, asigurându-ne că acțiunile noastre sunt atât solide din punct de vedere juridic, cât și încununate de succes.”

Beneficii

În esență, înțelegem că dai tot ce ai mai bun atunci când te simți pe deplin susținut. Pachetul nostru de recompense și beneficii, conceput cu atenție, este gândit pentru a recunoaște contribuțiile tale și pentru a amplifica impactul tău. Pe măsură ce tu crești, creștem și noi.

This section contain controls for the upcoming carousel.

Bunăstarea socială

Bunăstarea este mai valoroasă atunci când este împărtășită. Beneficii care încurajează un sentiment de comunitate și legături strânse între angajați. Cu cât ne implicăm mai mult în comunități și împărtășim principiile unei vieți bune, cu atât mai aproape vom fi de acestea. Încurajăm interacțiunile sociale pozitive în interiorul și în afara BAT, sprijinim colaborarea și creăm un mediu de lucru pozitiv, în care angajații se simt apreciați și parte a unei comunități.

Bunăstarea emoțională

Echilibrul dintre viața profesională și cea personală vă permite să vă reîncărcați rezervele de energie și să faceți față provocărilor. Beneficii și inițiative concepute pentru a susține sănătatea mintală a angajaților. În cadrul BAT, promovăm o cultură de susținere a angajaților, pentru a le oferi instrumentele necesare să răspundă mai bine presiunilor vieții și să devină mai rezistenți, indiferent de provocările cu care se confruntă.

Bunăstarea fizică

Sănătatea este piatra de temelie pe care se așază armonios toate celelalte aspecte din viețile noastre. Beneficii care susțin sănătatea fizică a angajaților, extind serviciile incluse unde este cazul și promovează un stil de viață sănătos, reducând stresul și stimulând energia și productivitatea la nivel general.

Bunăstarea financiară

Liniștea sufletească este de neprețuit, dar nu ar trebui să coste o avere. Beneficii și inițiative concepute pentru a vă ajuta să obțineți stabilitate și securitate financiare, susținându-vă să luați decizii financiare bine informate, să atenuați stresul financiar și să vă îmbunătățiți perspectivele pe termen scurt și lung.

Comunitatea de resurse umane

Să ținem legătura

Asigurați-vă că aflați despre oportunitățile de angajare imediat ce acestea devin disponibile. Completați mai jos câteva detalii pentru a fi la curent cu locurile de muncă potrivite pentru abilitățile dumneavoastră.

Interesat deCăutați o categorie și selectați-o din lista de sugestii. Căutați un loc și selectați-l din lista de sugestii. La sfârșit, faceți clic pe „Add” [Adăugare] pentru a crea alerta dvs. privind posturile vacante.